Hvordan lage flytskjemaer med Microsoft Word på den enkle måten

• Produktivitet

Annonse

Vil du lære hvordan du lager flytskjemaer i Word? Det er lett.

Lås opp juksearket "Viktige Microsoft Office-snarveier" nå!

Dette vil registrere deg på vårt nyhetsbrev

Hvordan lage et flytskjema i Microsoft Word

Alle verktøyene som trengs for å lage flytdiagrammer i Microsoft Word 2013, 2016 eller 2016, ligger i tegneverktøyene . Men først gjør du disse tre foreløpige trinnene:

Maksimer sideområdet ditt. Skjul båndet ved å slikke den lille pilen oppover (eller klikk Ctrl + F1 ) helt til høyre, så bare fanenavnene vises.

Vis rutenettet. Klikk på kategorien Vis og klikk på rutenett for rutenett . Rutenettet hjelper deg med å justere og størrelse flytdiagramsymbolene nøyaktig slik du kan knytte dem til rutenettene.

Du kan også tilpasse rutenettene: Sideoppsett> Ordne> Juster> Rutenettinnstillinger .

Bruk tegningduken. Når du setter inn en hvilken som helst form eller "tegning" i et Word-dokument, opprettes automatisk et lerret for tegning. Du må endre størrelsen på lerretet for å ramme inn hele flytskjemaet.

Som denne Microsofts støtteside sier, det er spesielt nyttig når du bruker forskjellige former (som i et flytskjema). Du kan også tilpasse tegne-lerretet for å lage attraktive bakgrunner for flytdiagrammet.

La oss starte den grundige jobben med å sette inn figurene våre og koble dem sammen. Det hjelper alltid hvis du først kartlegger det på papir, og deretter bruker Microsoft Word for å gi det ferdige utseendet. En grov skisse hjelper deg å forstå sideoppsettet på Word. Prosessen er enkel, men det er en tidsbesparelse å bruke litt planlegging ved å bruke dette “planleggingsverktøyet”.

Alle de nødvendige symbolene finner du på Sett inn-fanen> Former . Klikk på rullegardinmenyen for figurer .

1. Symbolene er pent organisert under Flowchart- gruppen.
2. Velg form. For eksempel kan enhver form som ser ut som en oval representere “Start”.
3. Klikk i lerretsområdet, hold venstre knapp nede mens du drar med musen for å legge til formen. Du kan også dobbeltklikke på hvilken som helst form for automatisk å legge den til på lerretet. Flytt og endre størrelse på den.
   
4. Legg til tekst ved å klikke på formen og skrive inn etiketten med en tekstboks.
5. Koble til to symbolformer ved hjelp av piler eller kontakter. I motsetning til enkle piler forblir kontakter koblet til formene. De to grunnleggende kontakttypene som er tilgjengelige under rullegardinmenyen Shapes, er albue og buede .

Merk: Koblinger fungerer som tiltenkt bare mellom figurer plassert på tegningduken.

For eksempel kan du manuelt flytte kontaktene til alle tilkoblingspunkter (representert av bittesmå blå prikker på formene). Tilkoblingspunktene forankrer kontaktene på plass, og du kan flytte formene uten å løsne kontaktene. Dette gir deg mye fleksibilitet når du endrer flytdiagrammet ved å flytte på ting.

1. Legg til et Ja eller Nei til kontaktene som forgrener seg fra beslutningsformene ved å sette inn tekstbokser langs kontaktpilene. Du kan også bruke rotasjonshåndtaket til å rotere tekstboksen.

Tips for å justere figurer

Det er flere måter å gjøre det på.

1. Den anbefalte måten er å gjøre det riktig første gang. Bruk rutelinjene og tegne dem med ensartede bredder når du legger dem på lerretet.
2. Klikk på individuelle former og dra dem til de nye stedene. Hvis du har mange former, kan dette være veldig tidkrevende. Rutenettene hjelper deg med å knipse dem på plass.
3. Velg alle formene du vil justere. I kategorien Format klikker du på rullegardinmenyen Juster . Velg Juster valgte objekter og bruk justeringsverktøyet til å justere figurene automatisk.

Tips for å justere et flytskjema

Etter at flytskjemaet er lagt ut, kan du rydde diagrammet i henhold til siden.

1. Grupp alle former og kontakter. Velg alle former og kontakter. I kategorien Format klikker du på rullegardinmenyen Gruppe og velger Gruppe .
2. Fra rullegardinmenyen Juster hvis elementet Juster til margin er valgt. Klikk deretter på Align Center og / eller Align Middle .
3. Du kan eventuelt endre størrelsen på lerretet ved å dra hjørnet eller kantene.

Lag et "fantastisk" flytskjema i Word

Det fargerike flytskjemaet du ser over er ikke annet enn et mer formatert flytskjema. Formatering av et flytskjema i Word bør være det siste stadiet etter at du har satt inn, koblet til og merket alle boksene. Det er bedre å gjøre det i bulk fremfor å legge blomstrene på individuelle bokser når du går sammen. Så velg flere figurer og format dem sammen.

Jeg overlater det til ditt kreative øye, og bare peker deg på de grunnleggende verktøyene du kan få tilgang til fra Format-fanen på båndet eller de mer detaljerte alternativene som er tilgjengelige på sidepanelet.

Åpne sidepanelet ved å høyreklikke på en form og velge Format form .

Du har mange tilgjengelige alternativer for å utforme formene og kontaktene:

• Shape Styles: En rask måte å legge til farger eller gradientfyll på formene.
• Formfyll: Bruk ditt valg av solide farger eller gradueringer. Ikke bruk for mange fargevalg.
• Formkonturer: Angi de visuelle egenskapene til avgrensningslinjene. Bruk den også til å gjøre kontaktspilene tykkere eller tynnere.
• Effekter: Gi formene dybde med tre dimensjoner, skygger, etc.

Som du kan se, er det mange alternativer for å legge til en rekke prikken over i’en med bare bein-flytskjemaet. Det er møysommelig, men gjør deg opptatt av det hvis du ønsker et grundig profesjonelt utseende.

Du kan også starte med en flytdiagrammal De beste flytskjermmalene for Microsoft Office De beste flytskjermmalene for Microsoft Office Har du ikke ekstra tid til å lage et flytdiagram fra grunnen av i Microsoft Office? Bruk disse flytskjermmalene i stedet! Les mer og tilpass den etter dine behov.

Vil du vite mer om flytskjemaer?

Hvis du vil vite mer om flytdiagrammeres historie og etiologi, fortsett å lese!

Hva er flytskjemaer?

Frank Gilbreth, en ingeniør antas å ha laget de første "Process Flow Charts" i 1921.

Et flytskjema er et lettfattelig diagram av enhver prosess som bruker enkel grafikk for å representere en begynnelse, en slutt og de forskjellige stadiene som følger en logisk rekkefølge. Hvert trinn i prosessen er representert av et unikt symbol med en kort etikett på prosesstrinnet. Flytskjema-symbolene er koblet sammen med piler som viser retningen på prosessflyten.

Som du ser av diagrammet nedenfor, er hvert symbol standardisert for en spesifikk prosess.

Som standard symboler illustrerer trinnene, er det enkelt å finne ut hvordan det hele passer sammen. Flytdiagrammer kan tilpasses for alle prosessorienterte oppgaver. Det er derfor et stort utvalg av flytdiagrammer er synlige - men det grunnleggende er fortsatt det samme.

Hvordan lage et flytskjema i Word? Det er lett

Det fine med flytskjemaer ligger i deres enkelhet. Du kan bruke grunnleggende symboler for å kartlegge hvilken som helst jobb, og du kan bruke flytskjemaer i forskjellige situasjoner. Der ute på nettet er det fine anvendelige for bruk av opphavsrettsbeskyttede bilder. Alt takket være det enkle å lage flytskjemaer enten for hånd eller brukervennlige diagramverktøy.

Når flytskjemaet er illustrert, er det enkelt å se fugleperspektiv og forstå hele prosessen. Bare prosessen med å tegne flytskjemaet kan bidra til å fjerne din egen logikk og gi deg innsikt for å gjøre det bedre.

Å oppsummere:

• Undersøk hvilken som helst prosess.
• Kommuniser trinn til andre som er involvert i en prosess.
• Organiser en prosess ved å fjerne overflødige trinn.
• Identifiser og feilsøk potensielle problemer.
• Forbedre en prosess.

Et grunnleggende flytskjema

Flowcharts har forskjellige former og størrelser. Her er et eksempel på et grunnleggende flytdiagram som du kan bruke til å ta enkle beslutninger.

Lag ditt første flytskjema i Word

Fra den ydmyke pennen og papiret til spesialiserte applikasjoner som SmartDraw og Microsofts egen Visio, det er mange måter du kan lage flytdiagrammer. Du har også muligheten til å bruke LucidChart-tillegget fra Microsoft Word 2013, 2016 eller 2019. Det er tilgjengelig i Microsoft Office-butikken og er gratis å installere, men ytterligere kjøp kan gjelde.

Vi bruker utrolig mye tid på å bruke Microsoft Office-pakken. Så det er fornuftig å være klar over alle kreftene. Fra grunnleggende bilderedigering i Word til idédugnad med tankekart, det er Jack of manges en handel.

Og i tilfelle Microsoft Word ikke kutter det for deg, kan disse flyteoverføringsverktøyene for Windows Den beste gratis flytdiagramprogramvaren for Windows Den beste gratis flytdiagramprogramvaren for Windows flytskjemaer visualisere ideer og prosesser. Bruk flytdiagram-programvare for å strømlinjeforme livet ditt og slippe løs fra dårlige vaner. Les mer er en nedlastning unna. Eller hvis du bruker en Mac, visste du at du kunne lage enkle flytskjemaer i Pages Hvordan lage et enkelt flytskjema i sider på Mac Hvordan lage et enkelt flytskjema på sider på Mac Som Microsoft Word, kan sider på en macOS lage enkle flytskjemaer. La oss komme i gang med ditt første grunnleggende flytdiagram med Pages. Les mer ?

Utforsk mer om: Flytskjema, Microsoft Word, Visualiseringer.