5 måter å skrive profesjonelle e-postmeldinger på som sparer tid og krefter
Annonse
Hvor ofte får du en e-post som får deg til å undre deg, “Jeg lurer på hvorfor de sendte dette til meg? Hva skal jeg gjøre med det? ”Som voksen er det en essensiell ferdighet å vite hvordan man skriver profesjonelle e-poster som sparer tid og får svar.
Selv om du sender flere e-poster hver dag, er du kanskje ikke flink til å komponere disse meldingene. Og som med all form for kommunikasjon, e-postetikette utvikler seg når tiden går. Du kan lære noen av disse data-støttede måtene å skrive profesjonelle e-poster, eller bruke disse appene og nettstedene for enkle maler og regler.
1. Din e-post kan være bedre (nettet): 10 vanlige feil og rettelser
En e-postadresse har noen usagte regler og gjør og ikke gjør. Det er overraskende hvor ofte vi bryter disse reglene. Din e-post kan være bedre er en rask guide til 10 vanlige feil og hvordan du løser dem.
Vi legger ofte ikke merke til dem, så vanlige de er. Å for eksempel å unngå vage emnelinjer, og inkludere en oppfordring til handling for mottakeren, virker som sunn fornuft. Men gå gjennom innboksen din, så finner du mange e-poster som hopper over dem helt.
Hver av de 10 feilene inneholder også en kort beskrivelse av riktig protokoll som skal følges. Hvis du trenger å fortelle noen andre om å følge en av reglene, har nettstedet nyttige lenker for hvert punkt. Eksempelstilnærmingen deres kan virke litt aggressiv eller frekk for noen, så finpusse den til tonen du vil bruke med mottakeren.
2. Nettverksemails (nett): gratis maler for karrierevekst
Du møter noen som kan hjelpe med jobben din, utveksle e-post, og så må du følge opp dem. Men hvordan? De fleste av oss sliter med å finne de rette ordene for å nå ut til en tjeneste, en jobb eller for å videreføre vår arbeidsrelaterte sak med dem. Fortsett Worded, et av de beste CVene og CV-nettstedene 5 Nyttige CV-nettsteder for å utarbeide en CV som blir lest i 2018 5 Nyttige CV-nettsteder for å forberede en CV som blir lest i 2018 Det er 2018 og CVen din må gjenspeile det. Med de riktige appene kan du lage en moderne og pen CV for å søke på jobber. Les mer, sett sammen en samling med over 50 e-postmaler for slike anledninger.
Det er en nyttig søkeboks, eller du kan velge en av kodene som kalde eller varme e-postnettverkmaler, be om introduksjoner eller råd og koble til på nytt med gamle kontakter. Bla gjennom listen, så finner du maler som er spesifikke for forskjellige formål, for eksempel separate maler for oppfølging med en ikke-responder og en responder.
Klikk på en mal for å se fullteksten, og kopier lim den inn i e-postkomposisjonsboksen. Malen forklarer også logikken og lar deg komme inn noen tips for å sikre at den har ønsket effekt på mottakeren.
3. Cold Email Template (Web): Gratis maler for kontakt med fremmede
En av de vanskeligste oppgavene i nettverk er å sende en kald e-post, dvs. en e-post til noen som ikke kjenner deg og be dem om noe. Det kan være en tjeneste, et salg eller noe annet, men det er skremmende å be om det fra en fremmed.
Cold Email Template er en samling av 40 gratis maler for kalde e-poster. Listen inkluderer e-postmeldinger, henvise til potensielle kunder, selge ting, varme måter å bygge relasjoner på, og enkle og mest aktuelle meldinger. Kontakter-appen Markd utviklet samlingen , mens e-postene kommer fra forskjellige kilder som Freshworks, Sumo, Medium posts, og så videre.
Å bruke hvilken som helst e-post er så enkelt som å kopiere og lime den inn i e-postklienten din, og fylle ut eller erstatte de aktuelle feltene. Husk at dette er maler, så bruk dem som utgangspunkt og tilpass dem der det er mulig. Nettstedet har en søkeboks og filtre også hvis du har det travelt.
4. 12 Ferdig-for-deg e-postmanus (eBok): Detaljerte maler for å åpne dører
Risikokapitalist og karriererådgiver Zak Slayback slo over vekten. Han utvekslet e-post med folk som ikke kjente ham eller hva han tilbød. I denne korte 50-siders ebookguiden har han samlet 12 av sine mest prøvde og testede e-postskript.
Slayback er den første som sier at dette ikke er magiske maler. Du må fylle ut hullene. Men i motsetning til andre maler, forklarer han hva du trenger å skrive og hvorfor. Det er mye fokus på å knytte personlige forbindelser gjennom e-post, og være ekte nok til at mottakeren ikke tror du jobber fra et manus.
De 12 manusene dekker temaer som å sette opp møter, få tilbakemeldinger, lage introduksjoner og henvisninger og andre situasjoner du sannsynligvis vil møte i din yrkeskarriere. EBok er spesielt nyttig for forfattere som leter etter kritikk, andeler fra folk de beundrer, eller gjester som blogger flekker.
Du må registrere deg på Slaybacks nyhetsbrev for å få gratis eboken. Som alltid anbefaler vi å bruke en brenner eller en e-posttjeneste for det.
5. Retningslinjer for e-post for studenter (nettet): Essential Etikette for University
Selv om du kan tekst og tweet med det beste av dem, er profesjonelle e-postmeldinger et annet ballspill. Studentene sliter spesielt med de uskrevne reglene for e-post, og professorer blir irriterte. Pedagogisk blogg Inside Higher Ed samlet de essensielle retningslinjene for studenter på videregående.
Artikkelen er en innsiktsfull lesning av de vanlige feilene elevene gjør, og problemene som forårsaker dem i utgangspunktet. Men det som er enda bedre er koblingene i artikkelen. Inside Higher Ed påpeker noen få perler skrevet av professorer for studentene sine:
- Slik e-post profilen din (uten å være irriterende AF) - 10 elementer av en effektiv e-post, og en enkel mal å følge.
- 5 måter å få en travel professor til å svare på e-postene dine - De fem tingene som professoren din leter etter før de svarer.
- Hvordan sende en e-post til en professor - Hvordan skrive en kortfattet, men forklarende e-post, og viktigst, oppfølgingsetiketten.
Enten du bruker bare en av disse, alle tre, eller Inside Higher Ed-artikkelen er opp til deg. Men hvis du er student, må du lese dem alle for å forstå hvor mye en dårlig e-post kan stoppe deg av, og hvor lett det er å fikse dem.
Verktøy for å skrive bedre e-poster
Alle e-postekspertene ovenfor har noen råd som er konsistente. De tror alle at du trenger å stavekontrollere og korrekturlese e-postmeldinger, formatere teksten for lesbarhet, være kortfattet og kortfattet og unngå dumme feil. Vel, det er apper som kan hjelpe deg med det.
Fra automatiske forslag til stavemåte og grammatikk til å unngå svar-alt-knappen når du er BCC-redigert, bruk disse verktøyene til å skrive bedre e-poster som folk vil lese og svare på 5 verktøy for å skrive bedre e-poster som folk vil lese og svare på 5 verktøy å skrive bedre e-poster som folk vil lese og svare på å skrive er ikke alles kopp te. Men du trenger ikke å være en god forfatter for å sende en god e-post. Alt du trenger er noen få verktøy for å sikre kvalitetsmeldinger. Les mer . Slike små detaljer har ofte stor innvirkning.
Utforsk mer om: Kule nett-apper, e-post-apper, e-post-tips.
