Hvordan planlegge en fantastisk gruppeferie med venner
Annonse
Ferie. Hvem elsker ikke det? Visstnok kan det være stressende å planlegge, men det er en grunn til at “komme bort fra det hele” forblir øverst på alles liste.
En måte du kan reise på er ved å planlegge en gruppeferie med vennene dine. Vi vet, det høres stressende ut! Men en gruppeferie kan være fantastisk, spesielt hvis du har de riktige verktøyene for jobben.
Slik planlegger du en gruppeferie med venner, alt fra organisasjonstips, apper og nettsteder du bør sjekke ut.
1. Sørg for at alle blir sammen
Det første du trenger å gjøre når du planlegger en gruppereise, er å sørge for at alle turkompisene er venner, eller i det minste komme sammen. Gruppedynamikk kan være sammensatt, og når du tar med penger i bildet kan tempere blusse opp.
Vi snakker av erfaring.
Når du planlegger en gruppereise, vil noen måtte fronte kontantene for de delte aktivitetene dine. Mange hoteller, Airbnb-utleie og guidede turer lar deg bare bestille under én person. Hvis den personen sitter igjen med posen, er det viktig at du kan stole på at de andre medlemmene i partiet ditt vil komme gjennom og dekke sine egne utgifter.
Det er også viktig å sikre at ingen krangler om avtalte gruppeaktiviteter, og at alle liker å være i hverandres selskap over lengre tid. Det nytter ikke å planlegge en gruppeferie med folk du ikke liker.
2. Angi en tidslinje for turplanlegging
En annen ting du må sørge for er at alle holder seg på samme side. Du må ha en tidslinje for når ting skal gjøres, og at det er tydelig utpekte roller for hver oppgave.
Ulike mennesker kan ha forskjellige ideer om hvordan turen skal gå. Hvis du ikke kommuniserer hva disse ideene er, kan du ende opp med at to personer bestiller helt forskjellige, motstridende hendelser.
For å unngå dette:
- Sett opp en delegasjon av oppgaver som alle er fornøyde med.
- Tren blant gruppene dine når du planlegger en gruppereise.
- Hold deg til tidslinjen for å holde ting i bevegelse.
Hvis turen er lang avstand - spesielt internasjonal - anbefales det at du har mesteparten av turplanleggingen og papirene gjort tre måneder i forveien.
Et enkelt verktøy som Google Keep kan hjelpe deg med å organisere reiseplanene dine. Slik bruker du Google Keep til å organisere reiseplanene dine Hvordan bruke Google Keep til å organisere reiseplanene dine Gi Google Prøv å planlegge din neste tur. Den enkle Google-appen har fantastiske notisfunksjoner som hjelper deg med å holde reisedealene dine organisert på ett sted. Les mer med samarbeidssjekklister og notater, slik at alle er kjent.
3. Les anmeldelser på nettet på TripAdvisor
Noe av det viktigste du kan gjøre når du planlegger en gruppereise, er å skure internett for online anmeldelser om stedene du skal bo på. Ofte vil du ikke ha førstehånds kunnskap om stedene du besøker, så du trenger den ekstra innsikten.
En stor kilde til online anmeldelser er TripAdvisor, som er en av de største tilgjengelige reiseplattformene. Det er generelt anerkjent som en anerkjent informasjonskilde, og brukes av svimlende 490 millioner ferierende hver måned.
4. Sett opp et delt rom på Google Sheets
Overraskende er Google Sheets en fin måte å planlegge en gruppereise på. Det er også en av disse appene vennene mine og jeg har brukt på våre egne gruppeferier i mange år.
Ved å sette opp et delt dokument, kan du tabulere samlede utgifter og sette opp en tidsplan. Du kan også samle inn data om hotell, potensiell Airbnb-utleie, reiserelaterte nettsteder og gruppearrangementer.
Hvis du vil bruke dette programmet til sitt maksimale potensial, kan det brukes om igjen med hjelp av Google Sheets-maler. Det er web-, Android- og iOS-versjoner av Google Sheets tilgjengelig.
Last ned: Google Sheets for Android | iOS (gratis)
5. Hold oversikt over delte utgifter med delt
Nylig introduserte vennene mine meg for Splitwise: en bill-splitting-app som er perfekt for planlegging av gruppereiser.
Splitt er utrolig enkelt. Etter at du har opprettet en konto, kan du bli med i en gruppe "tur" eller legge venner til en gruppereise, og deretter beregne hvor mye hver person skylder for delte utgifter. Hele systemet er veldig gjennomsiktig, og når folk først har betalt, viser Splitwise hvem som har bosatt seg og hvem som ikke har gjort det.
Det er web-, Android- og iOS-versjoner av Splitwise tilgjengelig.
Last ned: Splitwise for Android | iOS (Gratis, kjøp i appen tilgjengelig)
6. Spar penger med Airbnb
Nummer seks på listen vår er sannsynligvis en av de mest kjente reise-appene der ute.
Airbnb er en hjemmedelingstjeneste for folk som leter etter et overnattingssted med et rimelig budsjett. Mens Airbnb har spilt total ødeleggelse på det langsiktige leiemarkedet, er det fortsatt et uvurderlig verktøy for ferierende, spesielt hvis du planlegger en gruppereise for fire eller flere personer. Når gruppen din er stor, kan hotellrommene bli dyre, raskt.
Det er web-, Android- og iOS-versjoner av Airbnb tilgjengelig.
Last ned: Airbnb for Android | iOS (gratis)
7. Bruk WhatsApp eller Telegram for å snakke
Når du reiser internasjonalt, kan det bli dyrt å bruke telefonen til tekst eller snakke. Det er internasjonale planer du må kjøpe for mobiloperatøren din. Hvis du ikke har et nytt SIM-kort eller en internasjonal plan, vil du enten bli rammet av streifeavgifter, eller du vil være ute av drift.
På grunn av disse utgiftene er det viktig å ha en chat-app som WhatsApp eller Telegram når du planlegger en gruppeferie.
Begge appene er bundet til telefonen din, men WhatsApp bruker Wi-Fi-en til å sende tekstmeldinger. Telegram er lik, men er også kjent for sine sikkerhetsfunksjoner.
I tillegg lar begge appene deg konfigurere gruppechatter, noe som gjør dem perfekte for å planlegge en ferie med venner. På denne måten vil du aldri være i kontakt.
Last ned: WhatsApp for Android | iOS (gratis)
Last ned: Telegram for Android | iOS (gratis)
8. Finn en god ridesending-app som Uber
Mens lisensene til deg og vennene dine kan være gyldige i en annen del av landet, med mindre du gjør en offisiell biltur, vil du kanskje unngå å kjøre. Du vil ikke være kjent med det lokale terrenget eller kjøreforholdene, og du vil slappe av. Hvis du havner i en ulykke mens du er på en internasjonal ferie, vil du sannsynligvis ikke ha den samme helsedekningen eller forsikringen.
For å utligne dette, er det best å bruke Uber eller Lyft til dine riddelingsbehov, spesielt hvis du reiser i en stor gruppe.
Hvis du er nærmere hjemme, kan du også leie bil. Kayak.com er et nettsted som hjelper deg å finne leiebil basert på dato og beliggenhet.
Last ned: Uber for Android | iOS (gratis)
Last ned: Lyft for Android | iOS (gratis)
9. Bruk restaurant-apper som zomato
Å mate en stor gruppe kan være vanskelig, både for bordplass og budsjett. Det koster vanligvis mer å gå på restaurant som gruppe. Det er også lang ventetid på å få et bord og flere kostholdsbehov må tas i betraktning.
Heldigvis er det mange restaurant-apper der ute som gjør det lettere å planlegge en gruppereise. En av våre personlige favoritter er Zomato, som lar deg søke etter restauranter i nærheten basert på vurdering, popularitet, pris, type måltid og mat (dvs. amerikanske VS International).
Det er også Uber Eats, for å levere mat direkte til hotellet eller Airbnb.
Last ned: Zomato for Android | iOS (gratis)
Last ned: Uber Eats for Android | iOS (gratis)
10. Finn siste liten-tilbud på HotelTonight
Til slutt - hvis Airbnb ikke er din stil, eller hvis du forlot overnattingsstedet ditt til siste øyeblikk - er det best å bruke andre hotellapper for å planlegge en gruppeferie. HotelTonight er en app og søkemotor for overnatting i siste øyeblikk.
Last ned: HotelTonight for Android | iOS (gratis)
Planlegg din gruppeferie Stress-fri
Det er viktig å merke seg at når du planlegger en gruppeferie noen ganger kan ting og gå galt: det er så mange variabler å gjøre rede for. Imidlertid trenger ikke planlegging å være komplisert. Hvis du bruker disse verktøyene og organisasjonsferdighetene dine til å planlegge en gruppereise, vil du ha det veldig fint med vennene dine.
Leter du etter mer nyttig reiseinformasjon? Her er noen tips for hvordan du finner billige flybilletter med Skyscanner 5 tips for å score billige flybilletter med Skyscanner 5 tips for å score billige flybilletter med Skyscanner Hvis du planlegger å reise, kan Skyscanner spare deg for mange penger med billig flybilletter. Her er noen triks du bør vite om. Les mer .
Utforsk mer om: Airbnb, planleggingsverktøy, reiser.
