Hvordan håndtere dine digitale filer: 9 tips og verktøy for å holde deg organisert
Annonse
Internett har ikke et operativsystem. Det er ikke noe vanlig instrumentbord som du kan logge på og administrere det digitale livet ditt fra ett sted. Du blir tvunget til å følge med på flere kontoer, tjenester og mer. Så når det er tid for deg å finne den bestemte filen eller datadelen, har du ikke massevis av alternativer, bortsett fra å gå gjennom hver eneste av dem manuelt og håper du finner den.
Du kan imidlertid gjøre den prosessen mye mindre frustrerende med tredjepartsverktøy. Derfor er her ni tips og apper for å håndtere ditt digitale og online liv som en ekspert.
1. FYI: Administrer flere sky og lokale lagre fra en plattform
Hvis du er noen (som meg) som lever skylivet, vet du hvor tungvint det kan være når filene våre er spredt over flere domener. En ny tjeneste kalt FYI tror den kan hjelpe, og den gjør det ved å bringe dem alle på en felles plattform.
Med FYI kan du koble kontoer for en rekke forskjellige tjenester og få dataene deres vist på en enkelt tidslinje, slik at det er lettere for deg å søke og få tilgang til dem. Utviklerne har lagt til kompatibilitet for de fleste ledende titler, inkludert Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack og mer.
I tillegg har FYI også Mac- og Windows-apper du kan installere hvis du ønsker å integrere de lokale skrivebordsfilene også. Det er utvilsomt en drøm av en Internett-bruker. I tillegg kan det til og med vise andre mennesker du har samarbeidet med på tjenester som Google Docs. Det gratis abonnementet gjør det mulig å koble sammen fem tredjepartsapper. For mer, må du kaste en månedlig avgift på de betalte nivåene.
2. Historiesøk: Søk på websidene du har bla gjennom tidligere
Nettleserens historie vil ikke være så nyttig hvis du ikke er sikker på hvilken webside du leter etter i utgangspunktet. For det kan du prøve History Search, et tillegg for nettlesere som indekserer alt du har bla gjennom.
Med søkeassistenten kan du direkte slå opp innhold på websidene du har åpnet tidligere. Utvidelsen fungerer med nesten alle typer nettsteder siden den logger teksten de inneholder. Det er kanskje ikke en god idé om du har optimalisert surfingen for maksimal personvern.
3. Installer et Desktop Backup Tool
Dine lokale data er like viktige for ditt digitale liv som skyen. I motsetning til for noen år siden, er det imidlertid overraskende greit i dag å holde begge synkroniserte med et skrivebordsverktøy. De fleste av online lagringstjenester som Google Drive tilbyr en sikkerhetskopi-app. Google Drive vil nå sikkerhetskopiere og synkronisere filene dine. Google Drive vil nå ta sikkerhetskopi og synkronisere filene. Google erstatter Google Drive for PC og Mac med et nytt verktøy som det kalles Backup. og Synkroniser. Dette lar deg ta sikkerhetskopi og synkronisere alle dine forskjellige filer og mapper. Les mer der du kan lade datamaskinens filer synkroniseres til skyen og omvendt. De er gratis så lenge du har rikelig med lagringsplass til rådighet og kan konfigureres uten problemer.
4. WayTab: Hent alle lagrede koblinger
Internett er overfylt med innhold du skulle ønske du hadde nok tid til. Men det gjør du ikke. De fleste av oss bokmerke derfor koblinger for når vi får litt fritid eller melder oss på en lagre-for-senere-tjeneste 9 Verktøy for å lagre det du har lest på nettet for senere 9 Verktøy for å lagre det du leste på nettet for senere Har du noen gang gått tilbake på Internett etter noe du har lest, og bare ikke funnet det? Jeg tror vi alle har det - det er ganske frustrerende. Problemet kommer når vi ikke tar oss tid ... Les mer. Det viser seg at det er en skremmende oppgave å finne tid til å sjekke disse listene.
Skriv inn, WayTab, en Chrome-utvidelse som overtar nettleserens nye faneside for å vise deg en tilfeldig kobling fra en av de tilkoblede kontoene. Det er ingen som benekter det faktum at du på en vanlig dag lanserer en ny fane en gazillion ganger, og ikke hver gang den er på vei til et annet arbeidsrelatert nettsted.
Prøv dette når du skal begynne å si på YouTube for en rask pause. Du kan i stedet lese den lenken det du hadde lagret for uker siden. WayTab er kompatibel med en rekke apper inkludert Pocket, Chromes bokmerker, Pinterest, Twitter og mer.
5. Passordbehandling
Det er lett å glemme personvern mens du sjonglerer mellom så mange webtjenester. Det er her en passordbehandler Hvordan passordbehandlere holder passordene dine trygge Hvordan passordbehandlere holder passordene dine trygge passord som er vanskelig å sprekke er også vanskelig å huske. Vil du være trygg? Du trenger en passordbehandling. Slik fungerer de, og hvordan de holder deg trygg. Les mer kommer inn. Sammen med å hjelpe deg med å huske unike passord for hver konto, gjør de også påloggingsprosessen mye raskere og mindre klønet uavhengig av plattformen du er på.
Det er flere passordbehandlere Goodbye 1Password? 5 alternative gratis passordledere som kan sjekke farvel 1-passord? 5 alternative gratis passordledere som skal sjekke ut Du kan være trygg på nettet og få alle fordelene med en passordbehandler uten å betale en krone. Prøv disse gratis passordadministratorene. Les mer tilgjengelig, men den vi vil anbefale er LastPass. Det er stort sett gratis, kommer med alle funksjonene du trenger og kan installeres på alle operativsystemer.
6. SessionBox: Økter for nettlesere
Med tanke på hvor mye du gjør i en nettleser, er det urettferdig at det fremdeles ikke tillater samtidig flere økter for det samme nettstedet. Heldigvis gjør tredjeparts plugins det. Blant havene av utvidelser som lar deg starte mer enn én nettlesingsøkt i samme vindu. Hvordan administrere flere nettlesingsøkter i Google Chrome Hvordan administrere flere nettlesingsøkter i Google Chrome. Disse utmerkede Chrome-utvidelsene hjelper deg med å administrere flere kontoer i samme nettleservindu. enkelt. Les mer,
SessionBox er uten tvil den mest kapable. Du kan starte så mange forekomster av et bestemt nettsted du vil, fargekode eller gruppere dem, eller til og med dele disse øktene med noen andre hvis du ikke vil sende dem dine faktiske legitimasjonsbeskrivelser.
7. Noguchi arkiveringssystem
Med mindre du er en tvangsmessig organisator og merker i tillegg til å plassere hver fil ordentlig i stasjonen, er det en god sjanse for at du bruker altfor mye tid bare på å søke etter dem. For en bedre opplevelse, prøv å implementere Noguchi Filing System i skyen din, så vel som i lokale lagre.
Konseptet er ganske enkelt. Tanken er å separere filene dine i to overordnede mapper. Det ene for inneværende år og det andre for resten. Det er et overraskende kjipt triks som vil ha betydelig innvirkning på måten du slår opp filer på.
8. Google Photos
Google Foto har vært gullstandarden for fotostyring helt siden den ble lansert for mange år siden. Og det er det fortsatt. Enten det bare er for å se det bestemte bildet av ektefellen din du tok i 2015 eller for å holde alt sikkerhetskopiert, tilbyr Google Photos alt 12 fantastiske Google Photos-funksjoner du ikke visste om 12 fantastiske Google Photos-funksjoner du ikke visste om Google Photos er en kjent tjeneste, men den inneholder mange små triks. Her er 12 flotte funksjoner i bilder du kanskje har gått glipp av. Les mer . Andre funksjoner inkluderer automatisk albumoppretting, redigeringsverktøy og mer.
9. TrackMySubs
Med skiftet mot Internett-tjenester kom en mengde abonnement i livet ditt. Musikk, TV-serier, annonsefrie opplevelser krever alle en månedlig kostnad. Det kan være vanskelig å følge med på disse betalingene og sikre at du ikke betaler for en app du ikke har brukt på en stund.
For å få slutt på denne snafuen, ta en titt på et nettsted som heter TrackMySubs. Den lar deg holde deg oppdatert på alle abonnementene dine og holder deg oppdatert med alle statistikker det er å vite. Dessuten kan TrackMySubs også varsle deg før et abonnement er i ferd med å utløpe, slik at du kan kansellere før det automatisk trekker fornyelsesgebyret.
Leve et mer organisert digitalt liv
Å styre en digital livsstil er på ingen måte et stykke kake. Det er imidlertid et stort antall måter og metoder du kan ta i bruk for å være mer organisert, spesielt med filer. Derfor er her de beste tipsene for å håndtere lokal lagring Opprette orden fra kaos: 9 gode ideer for å administrere datamaskinfiler Opprette orden fra kaos: 9 gode ideer for å administrere datamaskinfiler Det er frustrerende, ikke det når du ikke finner det fil? Når du har søkt på alle mapper som kan tenkes på datamaskinen din, og på en eller annen måte gikk den vill ... eller verre, slettet. Nå er det gode søkeverktøy for Windows som ... Les mer eller Google Drive.
Utforsk mer om: Cloud Storage, Google Drive, Organization Software.
