5 måter å kjøre møter effektivt og slutte å kaste bort tid
Annonse
Alle hater møter, men alle vet at de er viktige på samme tid. Så hvordan gjør du møter mer effektive i stedet for et stort bortkastet tid? Disse nettstedene og appene kan hjelpe.
Verktøyene i denne artikkelen er bedre egnet for møter. Selv om du også kan bruke dem til eksterne lag, har du det bedre med de beste gratis online møteverktøyene for å samarbeide med teamet ditt. De 6 beste gratis online møteverktøyene for å samarbeide med teamet ditt. De 6 beste gratis online møteverktøyene for å samarbeide med Team Små team trenger ikke dyre bedriftsapper for samarbeid. Her er seks fantastiske verktøy som du kan bruke til å administrere teamets data, kommunikasjon og mer. Gratis. Les mer . Fra videokonferanser til prosjektledelse, det er noe for alle på den listen.
Salatmøte (nettet): Finn når du kan møte, ingen påmelding trengs
Det er irriterende å registrere seg på en ny tjeneste for hver liten oppgave. Lettuce Meet er en enkel nett-app for å finne ut den mest praktiske datoen og klokkeslettet for alle å møte, ved å be om hver sin preferanser.
Det er veldig enkelt. Start et ønsket møte med navn og formål, legg deretter til datoene du kan møte på, og velg tidsluker hver dag du har fri. Send den unike Lettuce Meet URL til alle andre, som kan legge til sin egen tilgjengelighet på lignende måte. Alle deltakernes gratis spilleautomater (angitt som grønt) vil overlappe hverandre, og vise deg de beste tidene å møte.
Salat Meet er et av de enkle samarbeidsverktøyene uten registrering, 10+ Samarbeidsverktøy uten registrering Du kan bruke på 10 sekunder 10+ Samarbeidsverktøy uten registrering Du kan bruke i løpet av 10 sekunder Samarbeid på nettet kan spare deg og teamet ditt både tid og penger . Å samarbeide raskt kan spare litt mer. Disse verktøyene er klare til å gå når du er. Ingen registrering nødvendig. Les mer som hjelper deg med å gjøre ting uten å hoppe gjennom bøyler. I ditt eget selskap er det enklere å bruke Google Kalender eller Microsoft Outlook. Men når det er et møte med eksterne mennesker, som klienter eller kunder, er et ikke-oppstyr verktøy som Salat Meet en mer nøytral vei.
Team Meeting Checklist (Web): Sjekkliste for å kjøre effektive møter
Må du ofte tåle lange og meningsløse møter? Det skjer vanligvis fordi personen som leder møtet ikke har forberedt seg godt nok. Denne sjekklisten for teammøter vil sikre at møtet går glatt for både lederen og deltakerne.
Sjekklisten er delt inn i oppgaver for før, under og etter et møte. “Under” -delen er full av små småting som du bør ta hensyn til, fordi det er de tingene som ofte avsporer møter. For eksempel, "ett tema vil bli diskutert om gangen" og "hvert dagsordnepost vil bli pakket inn høyt" virker trivielt, men de vil langt på vei sikre at møtet ble en suksess.
Du kan skrive ut hele sjekklisten for å ta med deg til møtet. Lagmøte-sjekkliste oppfordrer deg til å klikke på alle knappene i sjekklisten og sende den til alle deltakere, da det å erklære dine mål høyt skaper litt sosialt press for å hjelpe deg med å prestere. Det ligner på å ha en mastermind-gruppe for å oppnå mål. Hvordan en Mastermind-gruppe kan hjelpe deg med å oppnå flere mål. Hvordan en Mastermind-gruppe kan hjelpe deg med å oppnå flere mål. men hva er de egentlig, fungerer de, og hvordan kunne du opprette din egen gruppe? Les mer .
Smartschets mødedagsmalmaler (Doc): Gratis maler for å angi agendaer
Hvert møte trenger en fast agenda. Hvis du ikke har det på plass, er du på vei til en slyngende diskusjon der ingenting blir gjort og alle kaster bort tiden sin. For å lære hvordan du setter møtesagenda, bruk disse gratis malene som guider.
Smartsheets liste over gratis maler dekker en rekke forskjellige møtescenarier: uformelt møte, forretningsmøte, styremøte, teammøte, enkelt møte, ukentlig møte, og så videre. Du kan bruke disse malene i Microsoft Word, Google Docs eller hvilken som helst tekstbehandler du liker som støtter DocX-filformatet.
Mens malene er en god ryggrad for å sette dagsorden, må du også lese tipsene fra Harvard Business Review om hvordan du utformer en møteagenda. Det har noen gode triks, for eksempel å liste emner som spørsmål teamet trenger å svare på, i stedet for generiske, åpne titler.
Til slutt, hvis du ikke finner det du trenger i de ovennevnte agenda-malene, kan du sjekke listen vår med ytterligere 15 møtesagendamaler for Word 15 gratis møtesagendamaler for Microsoft Word 15 gratis møtesagendamaler for Microsoft Word Disse gratis møteagendemaler. for Microsoft Word kan gi deg en god start på alle typer møter. Les mer .
AgreeDo (Web): Ta møteminutter, del dem og tildel oppgaver
Én person i hvert møte skal få i oppgave å ta protokoll. “Protokoller fra møtet” er i utgangspunktet en liste over noe som er bemerkelsesverdig som skjedde. Dette kan være oppgaver, informasjon, emnesamtaler eller mer. AgreeDo hjelper deg med å skille det enkelt og gratis.
Det er enkelt å opprette en konto, sette opp et møte og invitere deltakere. Hvert element kan merkes som en av fire typer: informasjon, beslutning, oppgave eller emne. Dette gjør det lettere for noen som tar minutter å notere ting raskt akkurat nå, og senere gjøre dem til riktig kategori.
Oppgaver kan tildeles deltakerne ved å legge til e-posten deres, og du kan også gi den en frist. Du kan legge til ett vedlegg til hvert møte også. Deltakerne kan også legge til kommentarer til referatet.
Gratisversjonen av AgreeDo begrenser deg til fire møter i måneden, og tre deltakere og ett vedlegg per møte. Premiumversjonen kan øke disse grensene etter dine behov.
Det er god praksis å avvikle hvert møte ved å gå over referatet og sikre at alle er enige med dem. Hvis AgreeDo ikke er en kopp te, kan du bruke mötesminuttmaler. De 12 beste møteminuttmalene for profesjonelle De 12 beste møteminuttmalene for fagfolk Protokollen med møteformat fanger opp det viktigste. Bruk en av disse møteminuttmalene for raskt å bruke MOM-formatet. Les mer for Microsoft Word eller Google Docs.
Det handler ikke bare om å stå opp (eBok): Gratis guide til daglige morgenmøter
Prosjektledelses-app Qlutter handler om å effektivisere arbeidet. De setter sammen en gratis ebok som lærer sin egen praksis for hvordan de skal drive et effektivt og effektivt daglig morgenmøte.
Gjennom åtte kapitler snakker eboken om fordelene med morgenmøter, hvordan du får teamet ditt ombord med ideen, og hvordan du kan lede møtet. Det er en kort bok på 44 sider, men på slutten av den vil du føle deg bedre rustet til å kjøre daglige møter i form av stand-up- eller scrum-møter.
Du må registrere deg på Qlutter-nyhetsbrevet hvis du vil ha boken, hvoretter du kan få den i PDF, mobi eller epub-format. Det er lettere å sende det rett til Kindle.
Last ned: Det handler ikke bare om å stå opp (eBok) [Ikke lenger tilgjengelig]
Hva du skal gjøre når du ikke leder møtet
Så nå har du enkle verktøy for å sette opp møtet, lage en sjekkliste for å holde det på sporet, sette en agenda og ta minutter. Du vet til og med hvordan du driver et daglig møte effektivt. Men alt dette er ubrukelig hvis du ikke leder møtet.
I tilfelle møtet ble innkalt av sjefen din, og de har en tendens til å la møter vandre målløst, må du gjøre noe med det. Begynn med å sende denne artikkelen om de åtte reglene en sjef bør vite for effektive møter Fed Up Of Inefficient Meetings? Vil du sende disse 8 reglene til sjefen din som er slått av ineffektive møter? Send disse 8 reglene til sjefen din Hvis et møte er godt organisert, er det ingen grunn til at det ikke kan forbedre produktiviteten, følelsen av hensikt og moral. Her er noen regler du må følge for effektive møter. Les mer . Gjør det høflig skjønt, eller send det anonymt.
Utforsk mer om: Kule webapper, møter, tidsstyring.
