Slik bruker du journalappen din som den perfekte produktivitetsplanleggeren
Annonse
En journal-app er ikke bare et sted å legge ned dine personlige tanker på slutten av dagen. Det er en effektiv arbeidsplanlegger i forkledning, og du kan bruke den til å øke din profesjonelle eller personlige produktivitet med våre starttips nedenfor.
1. Bruk kalenderen til å planlegge og hold deg i fokus
En god journal-app kommer garantert med en innebygd kalender, og du kan bruke den til å visualisere dagen, uken, måneden eller til og med hele året. (Vi anbefaler å bruke en app som lar deg opprette oppføringer i fremtiden.)
Standardjournalen som følger med hver dato kan inneholde en grunnleggende oppgaveliste eller en liste over MIT-er (De viktigste oppgavene). Hvis du fyller den ut hele uken eller måneden, kan du hoppe til hvilken som helst dato for den fasen og få et tydelig bilde av prioriteringene dine på en gitt dag.
Du vil finne at kalenderoppsettet holder fokuset ditt her og nå, og sikrer at du tar ting en dag av gangen.
Noen apper legger til markører for å skille mellom dager med og uten journalposter. Du kan bruke denne funksjonen til å spore produktiviteten din ved å slette oppføringene i dager der du ikke har oppfylt dine mål. (Flytt de tilsvarende merknadene til et annet sted.) Denne tilnærmingen hjelper hvis visuelle signaler motiverer deg til å gjøre det bedre.
2. Sett opp en journalmal for den daglige oppgavelisten
Å planlegge fremover er nødvendig, men det er også å gi rom for realiteten til stadig skiftende oppgaver og prioriteringer. Det er der den daglige oppgavelisten spiller en viktig rolle. Det hjelper deg å revidere planene dine for i morgen mens du tar hensyn til hva som har skjedd i dag.
For din daglige planlegger kan det være lurt å starte med en journalmal for å spare tid.
Typiske journalmaler ber deg om spørsmål om hvordan du har brukt dagen. Men her foreslår vi at du starter med en mal som fokuserer på hvordan du vil tilbringe dagen. En tilpasset mal fungerer best.
Du kan bli spesifikk med planleggingen din og bruke ledetekster som:
- Hva er det TING jeg absolutt trenger å oppnå i dag?
- Mine tre viktigste oppgaver i prioritert rekkefølge:
- Hvilket hovedmål vil jeg jobbe mot i dag?
Hvis du foretrekker en flytende tilnærming, skissere oppgavene dine når du ser for deg. Med andre ord, ta den arbeidsrelaterte samtalen du har med deg selv i hodet ditt. Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal gå frem med dette, kan du ta en signal fra Cal Newports ukeplan. Legg gjerne til bekreftelser eller inspirerende sitater og bilder for å livne opp planene dine for dagen.
Sørg for å jobbe med hver dags oppgavelisteoppføring dagen før, slik at du ikke kaster bort tid om morgenen på å bestemme hva du skal jobbe med videre. Hvis du vil gjøre denne planleggingsoppgaven til en vane, bruker du påminnelsesfunksjonen i journalappen din for en rettidig advarsel.
3. Lag flere tidsskrifter for å holde deg organisert
Hvis du går med en app som støtter flere tidsskrifter og koder, kan den fungere som en riktig notat-app. Se etter en løsning med avanserte formateringsalternativer, Markdown-støtte, skrive statistikk, etc. avhengig av hva slags notat du planlegger å gjøre.
Flere oppføringer vil gjøre det enkelt å sortere dine tankeprosesser i logiske bokser. Én journal kan holde oppgavelistene dine, og en annen, si hovedideen, utkastet, rapporten og slikt at du jobber med.
Du kan også opprette en egen journal som skal brukes som en dedikert skrapeplate. Lagre nyttige tekstutdrag, e-postutkast, den rare hjernebølgen, etc. i denne journalen i løpet av dagen. Hvis du vil, kan en enkelt journalpost fungere som skrapeplaten i hele måneden. Sørg for å flytte innholdet til den vanlige notat-appen på slutten av dagen.
4. Registrer dine utførte oppgaver
Pakk opp hver dag med en "Ferdig" -liste, som bare inneholder de oppgavene du har fullført eller gjort fremgang på i løpet av dagen. Det er en positiv måte å se på arbeidsdagen din, uten å angripe deg selv for oppgavene du har gjort.
Du kan legge til relevante filer eller øyeblikksbilder av arbeidet ditt i "Ferdig" -listen for å tjene som påminnelser om dine evner i fremtidige øyeblikk av selvtvil.
5. Legg til personlige merknader
Dagene dine handler like mye om ideene, tankene og følelsene dine som om arbeidet ditt. Så det vil ikke være galt å legge til et personlig preg på arbeidsjournalen din.
Lag gjerne en dedikert journalpost for å liste opp høydepunkter fra ditt personlige liv, uttrykke takknemlighet eller å reflektere over dagen din. Hvis journalappen din støtter lydinngang, kan din personlige dagbok være en serie muntlige innspillinger i stedet for tekstoppføringer.
For alt du vet, kan du snuble over en løsning på et arbeidsproblem når du legger inn disse personlige oppføringene. Det er slik hjernen din fungerer tross alt - å koble prikker på de mest bisarre måtene når du ikke ser.
Ta kostnaden av dagen din med et arbeidsjournal
Den enkle vanen med journalføring kan starte produktiviteten din. Men tilnærmingen vi har beskrevet over, fungerer bare hvis du velger en journal-app som passer arbeidsflyten din. For å sikre at det gjør det, kan du starte app-søket med en liste over funksjoner du ikke kan gjøre uten.
Hvis du ikke vil laste ned eller registrere deg for enda en app, hvorfor ikke bruke en app du allerede bruker? Du kan for eksempel bruke Google Kalender som en journal. Hvis du sverger til Bullet Journal, hva med å bruke Evernote som en bullet journal for arbeid Hvordan bruke Evernote som en Bullet Journal Hvordan bruke Evernote som en Bullet Journal Det er mange måter å bruke kalendere og gjøremål-apper på. Ta Evernote, et journalføringssystem kalt Bullet Journal, og ingen kodingserfaring overhodet, for å lage et helt skreddersydd organisasjonssystem for deg selv. Les mer ?
Utforsk mer om: Bullet Journal, Productivity Tricks.
