3 typer lister som faktisk hjelper deg å være mer produktiv

• Produktivitet

Annonse

Når det gjelder organisering og produktivitet, er oppgavelister det ultimate verktøyet. Men på et tidspunkt blir de til enda en unnskyldning for utsettelse. Hvem trenger så mange gjørelister likevel? De tre typene vi har listet opp nedenfor, vil gjøre. De vil gi deg all den listekraften du trenger uten et komplisert system som tar for mye tid.

Bli med på vårt gratis 10-dagers time management e-postkurs og spar 10+ timer hver uke!

Dette vil registrere deg på vårt nyhetsbrev

Hvorfor lage lister i det hele tatt?

Forskning i menneskelig psykologi har gitt oss mange interessante ideer om hvorfor vi lager lister og hvordan vi ser på produktivitet generelt. Zeigarnik-effekten er et eksempel. Den sier at folk husker ufullførte eller avbrutte oppgaver bedre enn fullførte oppgaver. Det er en nyttig mekanisme, men noen tror at den også kan sabotere produktiviteten vår.

En ofte sitert passasje fra boken Viljestyrke: gjenoppdage den største menneskelige styrke lyder:

”Det viser seg at Zeigarnik-effekten ikke er, som vi antok i flere tiår, en påminnelse som fortsetter uforminsket til oppgaven blir gjort […] I stedet ber det ubevisste det bevisste sinn om å lage en plan […] Når planen er dannet, kan det ubevisste slutte å pirre det bevisste sinn med påminnelser. ”

Å ha et klart sinn Øv Mindfulness med hjelp fra din iPhone og disse appene Øv Mindfulness med hjelp fra din iPhone og disse appene Indre ro og ro? Det er en app for det. Read More går langt i retning av å kunne konsentrere seg om en enkelt oppgave. Det er prinsippet bak et av de mest populære produktivitetssystemene rundt, Getting Things Done. Men du trenger ikke gå helt ut som det. Du kan holde deg til disse tre listene og være trygg på at din bevisstløse holder kjeft og lar deg få gjort noe.

1. Ukens prioriterte liste

Hver søndag tar du 10-15 minutter på å kartlegge prioriteringene dine for den kommende uken. Dette trenger ikke være ting du kan slå av listen din. Du kan for eksempel ha elementer som å "fange opp akademiske ting" og "gjenoppta til trening" på ukentlige prioriteringslister. Disse elementene deles ofte best opp i mindre oppgaver på den daglige oppgavelisten.

Hensikten med ukelisten er å få de virkelig store varene ut av bevisstløsheten og på papiret. Skriv dem ned i begynnelsen av uken. Du kan da slutte å bekymre deg for dem, fordi din bevisstløs vil vite at du har en plan for å få dem til. I det minste kan det være sikkert at du ikke glemmer dem fordi de er spilt inn med blekk.

Hold den ukentlige prioriteringslisten kort og enkel - tre til fem elementer bør gjøre. Husk å holde oss til overordnede mål og retningslinjer for uken, ikke oppgaver å fullføre. Skann denne listen hver morgen og bruk den til å informere den daglige oppgavelisten.

2. Den segmenterte oppgavelisten

Å lage en enkelt gjøremålsliste for dagen vil holde alt i orden, og det er mange apper tilgjengelig for å hjelpe deg med å administrere denne listen. Velg en eviggrønn favoritt som Trello eller Wunderlist eller hold deg til et superenkelt oppgavelisteverktøy.

Hvordan du segmenterer oppgavelisten din er opp til deg. Et alternativ er å liste opp tre høyt prioriterte oppgaver, tre midtprioriterte oppgaver og noen lavprioriterte oppgaver.

Du kan også segmentere dem etter kontekst og føre en liste over "Hjemme" -oppgaver, "Arbeids" -oppgaver og "Fitness" -oppgaver, for eksempel. På jobben kan du bruke "Møter", "Samtaler" og "Prosjekter."

Et tredje alternativ er å bruke innboksen din som en oppgaveliste. Slik slår du Gmail til en oppgaveliste og en kalender med en Chrome-utvidelse. Slik slår du Gmail til en oppgaveliste og kalender med en Chrome-utvidelse. Ser du etter en enklere måte å koble e-postene dine eller oppgavene til kalenderen din? Du må ikke se lenger enn Handle for Gmail. Denne Google Chrome-utvidelsen vil passe inn i din rutine og øke produktiviteten. Les mer .

Uansett hvordan du deler opp listen, må du sørge for at du holder den håndterbar. Det er en grense for hvor mye du kan gjøre i løpet av 24 timer. Dessuten kan du være sikker på at du må takle uplanlagte avbrudd i forskjellige størrelser på en gitt dag.

Hvis du vil forenkle produktiviteten, er her en idé som kan hjelpe. Det kommer fra historien om en kvinne som jobbet på Pentagon. På spørsmål om hva strategien hennes for å få ting gjort, sa hun at hun skrev ned oppgavene sine i prioritert rekkefølge og deretter krysset av alt under den tredje varen.

3. Ferdiglisten

"Ferdig listen" har fått fart på det siste som et nyttig verktøy i produktiviteten. Hvis du ikke er kjent med den ferdige listen, er det akkurat slik det høres ut: en liste over tingene du har oppnådd i løpet av dagen.

Hva er vitsen med dette, spør du? Stressmestring. Å ha for mange ting å gjøre og ikke få gjort nok, er begge stressorer på sin egen måte. Derfor hjelper det å vite hvor mye du har klart å gjøre i løpet av en dag, og hva du trenger å gå på eller holde deg utenfor oppgavelisten din i fremtiden.

La oss for eksempel si at de høyeste prioriterte varene for dagen er "planlegg et kvartalsmøte", "skriv en ukentlig rapport" og "ren garasje."

Hvis du sjekker de av, er du sikker på at du har fullført tre ting. Men hvis du skriver ned at du også svarte på to samtaler om markedsføringsbudsjettet, laget en liste over potensielle kandidater for en ansettelse, sendte seks e-poster om godkjenning av prosjektet og hentet noen få dagligvarer på vei hjem, vil du se hvordan mye du har gjort.

Det er ikke sikkert at de alle er oppgaver med høy prioritet, men det er fremdeles oppgaver du trengte å ta vare på. Å vite at du har gjort dem, kan være en kilde til tilfredshet. Oppgaver som disse utgjør en stor andel av produktiviteten din, og du bør ikke forsømme dem. Du gjør faktisk mer på en dag enn du kanskje tror!

Få alt gjort med minimal stress

Selvfølgelig har alle sine egne strategier for oppgaveledelse. Finn ut en effektiv for deg selv ved å bruke de tre listene over som et springbrett.

Viser oppgavelister seg som kontraproduktive for deg? Du kan være produktiv selv uten oppgaveliste. Hvordan være mer produktiv uten oppgaveliste Hvordan være mer produktiv uten oppgaveliste Kan oppgavelisten din holde deg tilbake? Mange høyt produktive mennesker sier ja. Det kan være på tide å drepe oppgavelisten din! Vi viser hva du skal gjøre i stedet. Les mer !

Utforsk mer om: GTD, produktivitetstriks, tidsstyring, oppgaveliste.