10 tips for hver Dropbox-bruker som vil dele en fil
Annonse
Hvis du jobber på en datamaskin, i et team av mennesker, eller hvis du er frilanser, er Dropbox standarddelen av livet ditt nå. Men Dropbox er mye mer enn bare et sted å lagre og synkronisere arbeidsfilene 15 Ting du ikke visste at du kunne gjøre med Dropbox 15 Ting du ikke visste at du kunne gjøre med Dropbox Cloud lagringstjenester har kommet og gått, men Dropbox er sannsynligvis den som har vært her lengst. Og nå har den lagt opp spillet med en rekke nye funksjoner. La oss utforske. Les mer mellom den bærbare datamaskinen og mobile enheter.
Dropbox har blitt et økosystem for å samarbeide om prosjekter, samle dokumenter og dele viktige filer. Men når hele arbeidslivet ditt beveger seg inn i Dropbox, kan det være vanskelig å administrere de forskjellige delene av Dropbox. Den forenklede mappestrukturen hjelper definitivt ikke når du vil dele filene dine. Det er her våre tips og triks kommer inn.
1. Del en hvilken som helst fil med noen
Dropbox pleide å ha et eget system for deling av filer fra Dropbox-kontoen din. Du måtte bruke den offentlige mappen, og den ville automatisk generere offentlige lenker for hva som helst i mappen. Nå har Dropbox forenklet arbeidsflyten.
Det er nå flere måter å dele en fil eller mappe på Dropbox.
Når du viser en fil, kan du raskt gå til Del- delen og opprette en kobling. Nå kan alle med lenken få tilgang til filen.
Hvis du ønsker å samarbeide med folk om en fil eller en mappe, er det best å legge dem direkte til Dropbox-deling.
2. Gjenopprett slettede filer
Slettet en fil tilfeldig fra Dropbox? Ikke bekymre deg, det er en enkel måte å få det tilbake på, så lenge det har gått mindre enn 30 dager siden slettingsprosessen. Hvis du vil beholde slettede filer i opptil 120 dager, må du oppgradere til Dropbox Professional.
Åpne Dropbox-nettstedet, gå til Files- delen og klikk på Nylig slettet . Akkurat som papirkurven på datamaskinen din, vil du se en liste over filer du nylig har slettet. Velg inntektsfilene og klikk på Gjenopprett- knappen for å sette dem tilbake til sitt opprinnelige sted.
3. Gå tilbake til en gammel versjon av en fil
En av de beste funksjonene i Dropbox er revisjonshistorikken. Hvis du er en forfatter eller redaktør, vil du sette pris på hvor enkelt du umiddelbart kan gå tilbake til en eldre versjon av det samme dokumentet.
Klikk på menyknappen ved siden av filen og velg Versjonshistorikk . Du vil se en liste over alle forskjellige versjoner av filen som Dropbox lagret, sammen med tidsstempel og brukeren som gjorde endringen. Klikk på en versjon for å forhåndsvise den. Bruk Restore- knappen for å bytte tilbake til den.
4. Be om filer
Hvis du bruker Dropbox for å samle forskjellige typer filer fra forskjellige brukere, har Request Files-funksjonen Den enkleste måten å motta filer direkte i Dropbox Den enkleste måten å motta filer direkte i Dropbox Det har aldri vært enklere å motta filer fra andre takket være dette nye og kjempeflott funksjon fra Dropbox. Les mer vil spare deg for mye tid. Ved hjelp av denne funksjonen kan du opprette en kobling og en unik mappe tilknyttet den.
Du kan sende denne lenken til hvem som helst, og de kan legge til hvilken som helst fil i mappen. De trenger ikke en gang å være Dropbox-bruker.
Klikk på File Requests fra sidefeltet og bruk deretter Request Files- knappen for å komme i gang. Skriv inn navnet på mappen, hvor du skal lagre den, legg opp en frist, generer lenken og send den med!
5. Stjern viktige mapper for rask tilgang
Dropbox kan være et arkiv for alle viktige arbeidsfiler, arkivdokumenter, hjemmedokumenter og til og med fotobiblioteket ditt. Hvis du bare bruker Dropboxs mappestruktur for å organisere alt, vil du bruke mye tid på å finne riktig mappe.
Det er her hovedrollen kommer inn. Velg et par mapper du bruker ofte, og stjernemerk dem. Neste gang du åpner Dropbox-nettsted eller app, ser du disse mappene helt øverst.
6. Lagre filer for frakoblet bruk
Du kan ikke være koblet til Internett hele tiden. Det er lurt å lagre et par viktige filer til offline bruk. Hvis du bruker Dropbox Basic-konto, kan du lagre individuelle filer offline (ved hjelp av iOS- og Android-appen), gratis. For å lagre mapper, må du oppgradere til en Dropbox Professional-konto.
Trykk på menyknappen når du ser på en fil, og trykk på knappen Gjør tilgjengelig offline for å lagre filen på enheten din.
7. Bruk selektiv synkronisering for å spare lagringsplass
Når du har installert Dropbox på Mac- eller Windows-PCen, kan du gå til Innstillinger og finne alternativet Selektiv synkronisering . Ved hjelp av denne funksjonen kan du velge å bare synkronisere et valgt antall mapper med datamaskinen i stedet for hele Dropbox-kontoen.
Dette er en god måte å forsikre deg om at din fotobackup eller andre store filer ikke tar plass på datamaskinen din.
8. Endre URL for å få direkte nedlastingslink
Her er et kult lite hack for å omgå Dropbox's UI for forhåndsvisning av en fil. I stedet for å unnvike en popup som stadig ber deg om å logge på Dropbox, er det bare å endre nettadressen litt. På slutten av en Dropbox-delt URL, erstatt “ dl = 0 ” -delen med “ dl = 1 ”. Last inn på nytt og filen lastes ned umiddelbart.
9. Bruk tofaktorautentisering og PIN-lås
Hvis du er som meg, bruker du Dropbox til å synkronisere ikke bare viktige dokumenter, men også et passordhvelv for tjenester som 1Password De 5 beste passordbehandlerne for din iPhone De 5 beste passordbehandlerne for din iPhone Sliter med å huske passordene dine? Du trenger en passordbehandling. Her er de beste passordbehandlerne for din iPhone. Les mer . Dette betyr at du vil beskytte Dropbox-kontoen din. Og et komplekst passord er ikke nok.
Det beste du kan gjøre er å aktivere tofaktorautentisering (med en SMS OTP eller Google Authenticator). Gå til dine personlige innstillinger > Sikkerhet og slå på totrinnsverifisering .
På iPhone- eller Android-telefonen din går du til Innstillinger- delen i Dropbox-appen og aktiverer låsefunksjonen. Du kan bruke en nålelås, fingeravtrykk eller til og med Face ID-godkjenning på din iPhone X Er ansikts-ID på iPhone X noe bra? Er Face ID på iPhone X noe bra? Borte er hjemmeknappen. Boret er fingeravtrykksskanneren. Det er på tide å gjøre plass for Face ID. Les mer .
10. Skann dokumenter direkte til Dropbox
Dropbox er sannsynligvis der de skannede dokumentene havner. Uansett om du bruker en tredjeparts skannerapp som CamScanner Skann dokumenter på telefonen din med CamScanner for Android Skann dokumenter på telefonen din med CamScanner for Android Du kan bruke denne praktiske appen til å skanne et hvilket som helst dokument rett fra telefonen din. Les mer . Nå kan du kutte ut mellommannen og laste opp skannede dokumenter direkte ved å bruke Dropbox-appen på din iPhone eller Android-smarttelefon.
Etter å ha åpnet appen, trykk på + -knappen og velg Skann dokument . Følg instruksjonene på skjermen for å ta et bilde og konvertere det til skannet dokumentformat. Velg deretter hvor du vil lagre dokumentet.
Nå, Master Dropbox Paper
Nå som du har fått tak i Dropbox, er det på tide å ta på seg Dropbox Paper. Paper er Dropbox's svar på Google Docs. Det er et moderne verktøy for et dokumentsamarbeid, og det er faktisk ganske fint. På mange måter (utformingen, nevner, innebygd oppgavestyring), er det direkte bedre enn Google Docs 11 Tvingende grunner til å prøve Dropbox Paper 11 Tvingende grunner til å prøve Dropbox Paper Vi har 11 overbevisende grunner til å prøve Dropbox Paper. Det nye dokumentverktøyet på nettet har en god start med funksjoner for personlig bruk og samarbeid. Les mer .
Utforsk mer om: Cloud Storage, Samarbeidsverktøy, Dropbox.
