OmniFocus vs. Things: Den beste Mac Task Management-appen, sammenlignet
Annonse
Hvis du til og med er opptatt, er det ikke akkurat enkelt å holde oversikt over alt du trenger å gjøre. Utallige apper flommer over Apples App Store, og tilbyr flere funksjoner enn du noen gang kunne trenge.
Problemet er at folk har en tendens til å jobbe annerledes. Så hvis en oppgavehåndteringsapp fungerer for deg, kan det hende at den ikke fungerer for noen andre.
For å hjelpe deg med å bestemme, vil vi gjøre en sammenligning mellom to gode oppgaveledere for macOS og iOS: OmniFocus 3 og Things 3.
Begge koster mer enn mange lignende apper, og begge er bare tilgjengelige på macOS og iOS-enheter akkurat nå. Appene har likheter, men de er også forskjellige på noen viktige måter.
Tilnærming til oppgaveledelse
Akkurat som folk jobber annerledes, så gjør apper. Mens de har mye til felles, tar OmniFocus og Things forskjellige tilnærminger til hvordan de hjelper deg med å organisere livet og arbeidet ditt.
OmniFocus
OmniFocus er stor, funksjonsrik og kan være komplisert. Det betyr ikke at appen ikke kan være enkel, bare at du ikke får mest mulig ut av den hvis du bruker den som en enkel oppgaveliste.
Da den først ble lansert, hadde OmniFocus stort fokus på David Allens Getting Things Done (GTD) -system. Det skylder fremdeles mye dette systemet, men nylige versjoner av OmniFocus er mye mer åpne.
Den opprinnelige versjonen av OmniFocus brukte Contexts, rett ut av Getting Things Done. Disse lar deg organisere arbeidet ditt der du trenger eller verktøyene du trenger for å fullføre oppgaven. For eksempel kan disse være Hjem, Kontor eller E-post.
OmniFocus 3 har erstattet Contexts med Tags. Dette gir mye mer frihet til hvordan du organiserer oppgavene dine. Den viktigste forskjellen er at du kan ha mer enn ett tag per oppgave, noe som ikke var mulig med kontekster.
Tingene
Ting har alltid fokusert på å se på oppgavene dine som Prosjekter . Dette lar deg organisere trinn for trinn
Appen har også en mer avslappet tilnærming til oppgaver, eksemplifisert med sitt Today- flagg. Dette lar deg feste et element på listen din i dag, men hvis du ikke kommer til det, vil oppgaven fremdeles være der i morgen. Ingen rød markering, ingen understreking, ingen skyld.
Vinner: Slips
Fordi dette er et så personlig aspekt, kan vi ikke si at den ene appen eller den andre er bedre når det gjelder tilnærmingen.
Brukergrensesnitt og design
En app kan ikke fungere for deg hvis du ikke liker å bruke den. På grunn av dette er designen og brukergrensesnittet for disse appene en av de viktigste aspektene.
OmniFocus
Noen mennesker foretrekker at appene de bruker i yrkeslivet, for å se ut, vel, profesjonelle. Hvis du er den typen personer, vil OmniFocus sikkert appellere til deg. Appen er ikke akkurat uvennlig, men den ser ut som den betyr forretning.
Mens OmniFocus 3 bygde om mye av appen fra grunnen av, har den fremdeles skaffet funksjoner gjennom årene som andre apper som har eksistert en stund. Dette gir OmniFocus et travelt utseende, selv om dette er mer tydelig på macOS enn på iOS.
Tingene
Prosjektene i ting er bygget rundt ferdigstillelse. Dette er ikke bare grove kategorier. Når du fullfører oppgaver i et prosjekt, vil du se en sirkulær indikator begynne å fylles ut.
Som vi har sett på før, er det beste å gjøre verktøyet det du faktisk bruker. Det beste produktivitetsverktøyet er det du faktisk bruker. Det beste produktivitetsverktøyet er det du faktisk bruker i en verden som jager produktivitet, hvert nytt og skinnende produktivitets-appen lover noe nytt. Men mister vi noe når vi endrer produktivitetsappene våre for ofte? Les mer . Hvis de visuelle fremdriftsindikatorene holder deg tilbake til appen, er det et stort pluss. Appen utnytter også stort mellomrom, med et generelt renere og vennligere utseende enn OmniFocus.
Vinner: Ting
Det er ingenting galt med måten OmniFocus ser ut på. Når det er sagt, ting ser bare bedre ut og vil sannsynligvis være enklere å bruke for noen mennesker.
Egenskaper
Dette er det virkelige kjøttet av denne sammenligningen. Når alt kommer til alt, hva er bra med en oppgavehåndteringsapp hvis den ikke har funksjonene du trenger?
OmniFocus
OmniFocus er tilgjengelig i standard- og Pro-versjoner. For mange mennesker vil standardversjonen være helt fin. Du får tilgang til prosjekter, tagger og de innebygde perspektivene som lar deg se på arbeidet ditt på forskjellige måter.
Hvis du bruker forfallsdato for å bestemme hva du trenger å gjøre på en gitt dag, vil prognosevisningen være nyttig. Ikke bare viser dette hvilke oppgaver du har forfalt i dag, men hva som kommer opp og hvilke hendelser som er i kalenderen din også. Du kan også definere en kode der alle tilgjengelige oppgaver med denne taggen også vises.
Pro-versjonen av OmniFocus gir deg tilpassede perspektiver . Disse er kraftige og lar deg forme nøyaktig hvilke deler av prosjektene du ser og når. Hvis du er ukjent med OmniFocus, kan det hende at disse er overveldende, så det er ikke sikkert du ønsker å dykke ned i Pro-versjonen med en gang.
Tingene
Ting har bare én versjon og kommer med en håndfull innebygde tagger. For å få mest mulig ut av det, vil du tilpasse disse rundt måten du jobber på. Siden Things ikke har innebygde prioriteringer, kan du etterligne disse ved å bruke tagger.
Tagger kan også gi oppgavene dine noen GTD-kontekst, eller du kan også bruke dem til grove tidsestimater. For eksempel kan en "Today" -kode indikere en prioritet.
Du vil også se kalenderhendelsene dine med Ting, og den viser informasjon som ligner det OmniFocus viser. På ting er mengden viste metadata mindre, noe som gjør det litt mindre overveldende.
Mens OmniFocus har uendelige tilpassbare tilbakevendende oppgaver, er ting mer grunnleggende. Du kan ha tilbakevendende oppgaver og til og med tilbakevendende prosjekter, men disse er noe mer begrensede enn hva du finner i OmniFocus.
Vinner: OmniFocus
Sømløs synkronisering
Tilbake da begge appene var nyere, var ikke synkronisering den vanligste funksjonen den er nå. OmniFocus tilbød bunnsolid synkronisering, men ting var ikke raskt med å legge til denne funksjonen. Selv etter at det gjorde det, var ikke ting kjent for rask eller enkel synkronisering, i alle fall ikke med det første.
Heldigvis har vi kommet langt. Synkronisering er nå bunnsolid med både Things og OmniFocus. Hvis alt du bryr deg om er å sikre at oppgavene dine alltid er tilgjengelige for deg, vil begge appene klare det helt fint.
OmniFocus
OmniFocus får et poeng her ved å tilby flere synkroniseringsalternativer. Du kan synkronisere gjennom egne servere, som er det de fleste vil ønske å velge. Når det er sagt, kan du også synkronisere via WebDAV, så hvis du heller vil bruke din egen server, kan du også gjøre det.
Tingene
Ting synkroniseres via sin egen tjeneste i stedet for å bruke iCloud. Dette lar deg enkelt sende e-poster og legge dem til som oppgaver. Heldigvis, som OmniFocus, trenger du ikke betale et gebyr for å synkronisere ved hjelp av Things Cloud.
Vinner: OmniFocus
OmniFocus tar denne kategorien på grunn av flere synkroniseringsalternativer. Det kommer ikke til å gjøre noe for de fleste, men hvis du trenger å bruke din egen server for synkronisering, er det fint å ha dette sikre alternativet.
Priser
Ingen av disse appene er billige. Uansett hvilken du velger, vil du ende opp med å betale mer enn du ville gjort for de fleste av deres konkurrenter. Den eneste forskjellen er at dette er engangskjøp, ikke de månedlige eller årlige abonnementene mange apper bruker.
OmniFocus
Standardversjonen av OmniFocus for macOS selger for $ 49.99, mens Pro-versjonen koster $ 99.99. For iOS koster standardversjonen 39, 99 dollar mens Pro-versjonen er 59, 99 dollar. Hvis du vil bruke Pro-versjonen av OmniFocus på Mac og iPhone, må du kjøpe begge versjonene for $ 159, 98.
Tingene
Ting bruker også separate priser for hver versjon av appen. MacOS-versjonen av Things 3 selger for $ 49.99, mens iPhone-versjonen selger for $ 9.99. IPad-versjonen - ja, det er en egen versjon - selger for $ 19.99.
Vinner: Ting
Dette er en enkel samtale. Selv om det koster mer enn mange andre oppgavehåndteringsapper, er ting billigere enn OmniFocus. Det er nok til å hjelpe den med å vinne denne kategorien.
Hva med alternativene på tvers av plattformer?
Forhåpentligvis bør det være litt enklere å velge mellom OmniFocus og Things. Det er flott hvis du bare bruker en Mac og / eller iOS-enhet. Hva med hvis du bruker andre plattformer som Windows eller Android?
OmniFocus jobber med en nettversjon, noe som kan være nyttig hvis du likevel lener deg mot den appen. Hvis ikke, ikke bekymre deg, det er mange andre alternativer. Vi har en oversikt over noen av de mest populære tverr-plattformen-til-gjør-listen To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Noen to-do-listen apper står hode og skuldre over resten. Men hvordan sammenligner de og hvilken som er best for deg? Vi hjelper deg med å finne ut av det. Les mer som skal gi deg en ide om hvor du skal begynne.
Utforsk mer om: GTD, oppgavehåndtering, tidsstyring, oppgaveliste.
