Mail vs. Outlook: Hvilken e-post-app er riktig for deg i Windows 10?
Annonse
Microsoft tilbyr to e-postklienter på operativsystemet Windows 10 - Mail og Outlook .
Men hva er forskjellene mellom Mail og Outlook? Hva er deres fordeler og ulemper? Og hvilken app er riktig for din situasjon?
Fortsett å lese mens vi prøver å finne ut hvilken app som er den beste e-postklienten for Windows.
Er Outlook gratis?
For deg og andre brukere er kanskje den mest kritiske forskjellen mellom Mail og Outlook.
Mail er helt gratis på alle versjoner av Windows 10 ; den er forhåndsinstallert på operativsystemet. Selv om Mail er en frittstående app på operativsystemet ditt, kommer det faktisk som en dobbel app kalt Mail and Calendar i Microsoft Store. Det er ingen måte å installere den ene uten den andre.
Outlook har vært en betalt app siden den første gang ble inkludert med Microsoft Office helt tilbake i 1997. I dag distribueres den med Office 365 Personal og Office 365 Home. Det er ikke en del av Office 365 Student-pakken.
Hvis du bor i USA, koster inngangsnivået Office 365 Personal plan 69, 99 dollar per år.
Mail vs. Outlook: Bruke e-post
Det viktigste aspektet ved enhver e-postklient er - tydeligvis - hvordan den håndterer meldinger.
Naturligvis kan begge Microsofts apper gjøre det grunnleggende, men hvis du graver litt dypere, er det noen avgjørende forskjeller mellom de to. Avhengig av funksjonaliteten du trenger fra appen, kan de være avbrytere.
Av de to er Outlook mer funksjonsrikt. Dette er et vanlig tema på tvers av alle kategoriene vi vil diskutere.
For eksempel tilbyr Outlook muligheten til å sende e-postmeldinger som ren tekst, en måte å rydde opp i e-posttråder, e- postkategorier, en Ignorer- funksjon og støtte for IRM- meldinger . Det er alt fraværende på Mail.
Outlook tilbyr også unike innboksregler, lokal e-postlagring og muligheten til å sende e-post fra en delt innboks .
Hvis du vil bruke en berøringsenhet på baksiden, er Mail det beste alternativet. Den tilbyr tilpassbare sveipbevegelser som ikke er en del av Outlook.
Få tilgang til og administrere kontaktene dine
Utover grunnleggende e-postadministrasjon, er to andre viktige funksjoner i en e-postklient kontaktene og kalenderen.
Mail henter kontaktlisten fra den opprinnelige Windows 10-kontakten-appen - Folk . Du kan legge til eksisterende Outlook.com-, Live-, Hotmail-, Gmail-, Yahoo-, Exchange- og iCloud- kontoer, og appen vil automatisk importere kontaktene dine og integrere dem med din eksisterende liste. Det er enkelt å legge til andre IMAP- og POP3-kontoer også.
Du må utføre kontaktstyringsoppgaver gjennom People-appen; det er ingen måte å redigere kontaktinformasjon i selve Mail-appen.
Husk at People også har Pivot- funksjonen. Den vil vise en liste over alle nylige interaksjoner med hver kontakt, inkludert nylig e-post, møter og delte filer.
Derimot kan Outlook hente kontaktinformasjon fra de tilkoblede kontoene dine, men tillater også lokal lagring på datamaskinen.
Kalendere på Outlook vs. Mail
Som nevnt i begynnelsen av artikkelen, er Kalender-delen av Mail-appen en del av den samme rotinstallasjonen.
Kalendere fra alle tilkoblede kontoer vises, forutsatt at du har gitt de riktige rettighetene. Du kan imidlertid ikke se kalenderen fra Mail; må du åpne Kalender-appen separat.
Selv om det er tilgang til via en egen portal, mangler Kalender-appen på ingen måte funksjoner. Nok en gang kan det ikke skryte av profesjonelle verktøyene til Outlook, men den kan håndtere CalDAV- filer og abonnement på skybaserte kalendere uten problemer.
Listen over kalenderfunksjoner som er unike for Outlook, er alle rettet mot virksomhetsbrukere.
De inkluderer en måte å foreslå nye tider for arrangementer, deling av kalendere, muligheten til å åpne kollegas kalendere (avhengig av tillatelser), videresending av møter, publisering av kalender, kalendergrupper, synlig informasjon om tilgjengeligheten til hver deltaker og til og med en møterom . Du synkroniserer enkelt Outlook med Google-kalenderen 7 Verktøy for å synkronisere Microsoft Outlook med Google Kalender 7 Verktøy for å synkronisere Microsoft Outlook med Google Kalender For å synkronisere Outlook Kalender med Google, trenger du gode verktøy. Vi viser deg de beste for å ha begge kalenderne synkronisert. Les mer .
Videre er kalenderen på Outlook en del av hovedappen; kan du få tilgang til den ved å bruke fanen nederst i vinduet.
Integreres Mail og Outlook med andre apper?
Mail tilbyr ingen integrasjon med tredjepartsapper. Hvis du vil ha tilgang til tjenester som Google Drive, Evernote eller Todoist, må du bytte til et annet vindu. Viktigere er det heller ingen integrasjon med Microsoft Office.
De eneste appene som på noen måte er “integrert” er Kalender, People og de stadig forbedrende Microsoft To-Do 10 tips for å gjøre Microsoft to-do til en seriøs oppgavebehandling 10 tips for å gjøre Microsoft to-do til en seriøs oppgave Manager Microsoft To-Do har forbedret seg enormt. Bruk disse tipsene til å ta en ny titt og gjøre det om til en kraftig oppgavebehandler. Les mer . I praksis inkluderer Mail-appen bare koblinger til dem; de er fremdeles eksterne.
Outlook er motsatt. Ikke bare er det en sømløs opplevelse med andre Microsoft-produktivitetsapper som Word, Excel og PowerPoint, men det er også en lang liste over Outlook-tilleggsprogrammer som er tilgjengelige gjennom Microsofts AppSource-butikk.
Du kan for eksempel legge til Microsoft Translator, Salesforce, Boomerang, Trello, Dropbox, Zendesk og mye mer. Alle tilleggene bringer den respektive appens funksjonalitet direkte inn i Outlook; kan du samhandle med dem uten å måtte forlate innboksen.
Hvilken e-post-app skal du velge?
Det er vanskelig å benekte at Outlook på papir er det beste av de to appene. Det er et verktøy i virksomhetsklasse som har betydelig flere funksjoner.
Men flere funksjoner betyr ikke nødvendigvis at appen passer for alle. Selv erfarne Outlook-brukere ville hardt presset på å finne en brukssak for hver funksjon appen tilbyr.
Faktisk, Outlook's kompleksitet kan være en fordel for mange. De fleste trenger ganske enkelt ikke det detaljeringsnivået (og den tilhørende kompleksiteten som går hånd i hånd med å sette opp all den ekstra funksjonaliteten).
Hvis din brukssak er "normal" - og med det, mener vi at du vil ha et sentralt knutepunkt for e-postkontoer og -kalendere, men ikke driver et nettverk av brukere eller en stor bedrift - den opprinnelige Mail-appen kommer nesten helt sikkert for å dekke dine behov .
Hjemmebrukere bør bare vurdere å bruke Outlook hvis de er en selvbevisst produktivitetsfreak. Profesjonelle brukere er målmarkedet.
Lær mer om administrering av e-post på Windows
De to e-postprogrammene fra Microsoft er begge flotte på hver sin måte, men de er ikke det eneste showet i byen.
Flere tredjeparter kommer har utviklet gode e-postverktøy. Hvis du vil lære mer, kan du sjekke artikkelen vår om de beste stasjonære e-postklientene for Windows De 5 beste gratis e-postklienter for din stasjonære PC De 5 beste gratis e-postklienter for din stasjonære PC Vil du ha den beste gratis e-postklienten? Vi har samlet den beste e-postprogramvaren for Windows, Mac og Linux som ikke vil koste deg en krone. Les mer .
Utforsk mer om: E-post-apper, E-posttips, Microsoft Outlook, Windows Mail.
