8 tidsbesparende automatiseringsarbeidsflyter for Mac-en

• Mac

Annonse

Macen din har et innebygd verktøy kalt Automator som lar deg spare tid ved å automatisere handlinger. Det var lenge før andre automatiseringsverktøy som Workflow (nå Siri-snarveier) og IFTTT.

Å bruke Automator er enkelt. Du trenger ikke å vite hvordan du programmerer for å konfigurere dine egne arbeidsflyter som utfører vanlige handlinger på Mac-en.

I dag viser vi deg noen nyttige, tidsbesparende arbeidsflyter du kan konfigurere på din egen Mac.

Grunnleggende om å sette opp en automatiserings arbeidsflyt

Når du åpner Automator fra Programmer- mappen, blir du bedt om å velge typen dokument du vil opprette. Ta en titt på introduksjonen til Automator for en forklaring av hver type og eksempel arbeidsflyt.

To biblioteker vises lengst til venstre i Automator-vinduet. Klikk på Handlinger eller variabler for å få tilgang til det tilsvarende biblioteket.

Dra handlingene (eller variablene) du vil bruke til arbeidsflyten til høyre, og sett dem i den rekkefølgen du vil at de skal kjøres. Handlinger og variabler har innstillinger du kan justere for arbeidsflyten.

Når du har konfigurert arbeidsflyten, går du til Fil> Lagre for å lagre den i dokumentformatet du valgte da du opprettet den. Hvis du valgte arbeidsflyt- dokumenttypen som kjører inne i Automator, kan du lagre den som et program . Og hvis du valgte Application som dokumenttype, kan du konvertere det til en arbeidsflyt når du lagrer den.

For hver arbeidsflyt vi viser her, vil du alltid starte med å opprette et nytt dokument. Hvis du allerede er i Automator, kan du gå til Fil> Nytt dokument . Eller når du åpner Automator, klikker du på Nytt dokument i den opprinnelige dialogboksen.

Velg deretter dokumenttypen du vil lage. Vi foreslår en type for hver arbeidsflyt som er oppført her, men du kan velge en annen hvis du vil. Du må kanskje justere handlingene du bruker i begynnelsen av arbeidsflyten for å få innspillene du trenger.

1. Batch Gi nytt navn til flere filer

Hvis du ofte gir nytt navn til flere filer samtidig, er det flere måter å batch endre navn på filer på en Mac, inkludert å opprette en Automator-arbeidsflyt og lagre dem som et program.

Du kan også bruke Automator til å opprette en batch Rename- tjeneste. Dette lar deg velge filer, høyreklikk på dem og velge Batch Rename- tjenesten fra Tjenester- menyen. Sørg for å velge filer eller mapper fra Tjenesten mottar valgt rullegardinliste og Finder.app fra rullegardinlisten over arbeidsflyten.

Når du besøker Fil> Lagre og skriver inn et navn for tjenesten Batch Rename, lagres den på riktig sted og legges automatisk til Tjenester- menyen.

2. Batchkonvertere og endre størrelse på bilder på Mac-en

Vi har dekket batchkonvertering og endring av størrelse på bilder på en Mac Hvordan batch konvertere og endre størrelse på bilder på Mac-en Hvordan batch Konvertere og endre størrelse på bilder på din Mac Ikke konvertere og endre størrelse på bilder separat! Det er flere enkle måter å raskt konvertere og endre størrelse på bilder på Mac-en gratis på. Les mer ved å opprette en applikasjon i Automator.

Igjen kan du også opprette en konvertering og endre størrelse på tjenesten ved hjelp av Automator som lar deg velge filene, høyreklikke på dem og velge konverter og endre størrelse på bilder fra Tjenester- menyen. Sørg for å velge filer eller mapper fra Tjenesten mottar valgt rullegardinliste og Finder.app fra rullegardinlisten over arbeidsflyten.

Når du åpner Fil> Lagre og skriver inn et navn for tjenesten Konverter og endre størrelse, lagres den til riktig sted og blir automatisk med i Tjenestemenyen .

3. Hold mappen for nedlastinger ren

Nedlastingsmappen på Mac-en kan raskt bli rot. Men du kan bruke Automator til automatisk å rense ut gamle gjenstander ved å flytte dem til papirkurven etter et bestemt antall dager.

Vi beskriver hvordan du gjør dette i vår guide for å redusere størrelsen på Mac-sikkerhetskopien din 6 enkle måter å redusere størrelser på Mac-sikkerhetskopi og spare plass 6 enkle måter å redusere størrelser på Mac-sikkerhetskopi og spare plass Hvis du har tom for lagringsplass for Mac-en sikkerhetskopier, disse tipsene vil hjelpe deg med å redusere størrelsen og effektivisere prosessen. Les mer .

4. Avslutt alle apper samtidig

Mens du jobber, er du kanskje ikke klar over hvor mange apper du har åpnet. Hvis Mac-en ikke har mye RAM, kan det være lurt å lukke noen apper for å frigjøre minne. Men å lukke hver app separat er tidkrevende.

Du kan lukke alle appene samtidig og få en ny start ved å bruke en app opprettet med Automator. Følg disse instruksjonene:

1. Åpne Automator og lag et nytt applikasjonsdokument .
2. Klikk på Handlinger helt til venstre.
3. Gå til Bibliotek> Verktøy .
4. Dra handlingen Avslutt alle programmer fra midtseksjonen til arbeidsflyten til høyre.
5. Hvis du vil se en bekreftelsesboks for å lagre åpne dokumenter før de lukkes, merker du av for Be om å lagre endringer øverst i Handlingsruten Avslutt alle programmer .
6. For å forhindre at apper lukkes, klikker du på Legg til under Ikke lukk-boksen og velger appen du ikke vil avslutte. Gjenta dette for hver app du vil holde åpent.
7. Gå til Fil> Lagre og lagre applikasjonen der du vil. Du kan også dra den til Dock for enkel tilgang.

5. Åpne et spesifikt sett med websider

Laster du det samme settet med sider hver gang du åpner nettleseren? Du kan gjøre dette automatisk i standard nettleseren ved å opprette en applikasjon i Automator. Vi viser deg hvordan du gjør dette som en av måtene du kan bruke Automator med nettleseren din 6 måter å bruke Mac Automator med nettleseren din 6 måter å bruke Mac Automator med nettleseren din Bruk Automators nettleserkommandoer for å spare tid på å utføre regelmessige handlinger i Safari, eller hvilken som helst annen nettleser. Les mer .

Apple-hjemmesiden legger seg kanskje automatisk til adresselisten . Hvis du ikke vil ha det, velger du det og klikker Fjern .

6. Kombiner flere PDF-filer

Kombinerer du ofte flere PDF-filer i en fil? Normalt trenger du en app eller et online verktøy for å gjøre det. Men du kan opprette en tjeneste ved hjelp av Automator som lar deg enkelt kombinere flere PDF-filer til en.

Følg disse trinnene for å opprette en tjeneste som vises i Finder:

1. Åpne Automator og lag et nytt servicedokument.
2. Velg filer eller mapper fra tjenesten mottar valgt rullegardinliste og Finder.app fra rullegardinlisten øverst i arbeidsflytruten.
3. Klikk på Handlinger helt til venstre.
4. Gå til Bibliotek> Filer og mapper helt til venstre.
5. Dra handlingen Get Selected Finder Items fra den midterste kolonnen til arbeidsflyten til høyre.
6. Gå tilbake til biblioteket til venstre og klikk på PDF-filer .
7. Dra handlingen Kombiner PDF-sider fra den midterste kolonnen til bunnen av arbeidsflyten. Velg om du vil kombinere PDF-filene ved å legge til sider eller blande sider .
8. Gå til Bibliotek> Filer og mapper igjen til venstre.
9. Dra handlingen Move Finder Items fra den midterste kolonnen til bunnen av arbeidsflyten. Velg mappen du vil flytte den resulterende PDF-filen til fra rullegardinlisten til.
10. Hvis du vil erstatte en eksisterende fil med den du oppretter, merker du av for Bytte ut eksisterende filer i handlingsruten Flytt elementer .
11. Gå til Fil> Lagre og gi tjenesten et navn. Den nye tjenesten blir automatisk plassert på riktig sted og lagt til Tjenester- menyen.

Nå kan du velge flere PDF-filer, høyreklikke på dem og velge den nye tjenesten fra Tjenester- menyen for å kombinere dem.

Hvis du vil gjøre mer med den menyen, kan du se på veiledningen vår om å legge til nyttige alternativer til macOS-tjenestemenyen. Slik legger du til nyttige alternativer til macOS Services-menyen. Slik legger du til nyttige alternativer til macOS Services-menyen. Tjenestemenyen skjult på Mac-en er lett å overse, men det kommer virkelig til nytte når du forstår hva den kan gjøre. Les mer .

7. Lag en tekstfil fra utklippstavlens innhold

Hvis du ofte kopierer tekst og limer den inn i en tekstfil for å lagre den, kan du opprette et program ved å bruke Automator som vil gjøre dette til et blunk.

Følg disse instruksjonene:

1. Åpne Automator og lag et nytt applikasjonsdokument .
2. Klikk på Handlinger helt til venstre.
3. Gå til Bibliotek> Verktøy til venstre.
4. Dra handlingen Få innhold av utklippstavle fra den midterste kolonnen til arbeidsflyten til høyre.
5. Gå tilbake til biblioteket til venstre og klikk på Tekst .
6. Dra handlingen Ny tekstfil fra den midterste kolonnen til bunnen av arbeidsflyten.
7. Endre innstillingene for den nye tekstfilen i handlingsboksen, for eksempel å velge Filformat, angi standardfilnavnet ( Lagre som ) og Hvor skal du lagre filen.
8. Gå til Fil> Lagre og gi tjenesten et navn. Den nye tjenesten blir automatisk plassert på riktig sted og lagt til Tjenester-menyen.

For å bruke den, velg teksten du vil lagre i en tekstfil, og kjør den nye Automator-appen.

8. Konverter tekst til en lydfil

Hvis du har mye tekst å lese, vil du kanskje at Mac-en din skal lese den for deg. Du kan opprette en tjeneste ved hjelp av Automator som konverterer valgt tekst til en lydfil.

Følg disse instruksjonene:

1. Åpne Automator og lag et nytt servicedokument.
2. Velg tekst fra tjenesten mottar valgt rullegardinliste. La standard for ethvert program som er valgt i rullegardinlisten øverst i ruten.
3. Velg Handlinger helt til venstre.
4. Gå til Bibliotek> Verktøy til venstre.
5. Dra handlingen Tekst til lyd fra den midterste kolonnen til arbeidsflyten til høyre.
6. Velg den systemstemmen du ønsker. Bruk Play- knappen for å lytte til den valgte stemmen og se hva du liker.
7. Angi et filnavn for lydfilen i Lagre som- boksen.

Nå kan du velge tekst i et hvilket som helst program, høyreklikke på den valgte teksten og velge den nye tjenesten din fra Tjenester- menyen for å konvertere teksten til en lydfil. Tjenesten lagrer lyden automatisk som en AIFF-fil.

Ikonet på filen inneholder en avspillingsknapp i midten. Bare klikk på Spill- knappen for å lytte til lydfilen.

Spar deg tid med Automator på Mac

Automator er gratis og innebygd i Mac-systemet ditt. Hvorfor ikke dra nytte av det for å automatisere tidkrevende og kjedelige oppgaver?

Du kan til og med opprette en desktop-app fra et nettsted ved å bruke Automator 5 måter å slå et nettsted til en stasjonær Mac-app 5 måter å slå et nettsted til en stasjonær Mac-app Vil du bruke favoritt-appene dine på Mac-skrivebordet? Disse appene lar deg transformere ethvert nettsted til en stasjonær Mac-app. Les mer . Eksperimenter med de forskjellige handlingene og variablene for å komme opp med dine egne Automator-arbeidsflyter 9 Automator-apper du kan lage på under 5 minutter 9 Automator-apper du kan lage på under 5 minutter Ved å bruke Automator på Mac-maskinen, kan du raskt jobbe med kjedelige oppgaver. Her er noen enkle arbeidsflyter du kan lage på få minutter. Les mer . Og hvis du er klar for avansert skripting Slik omdanner du bash-skripter til klikkbare apper ved hjelp av AppleScript Slik slår du bash-skript til klikkbare apper ved bruk av AppleScript bash-skript er kraftige, men ikke alltid like praktiske. Slik kan AppleScript gjøre Bash-kommandoer til apper som kan klikkes. Les mer, kan du gi AppleScript-automatisering Hva er AppleScript? Skrive ditt første Mac-automatiseringsskript Hva er AppleScript? Skrive det første Mac-automatiseringsskriptet AppleScript kan hjelpe deg med å automatisere repeterende oppgaver på Mac-en. Her er en oversikt og hvordan du skriver det første AppleScript-skriptet ditt. Les mer et skudd!

Utforsk mer om: Computer Automation, Mac Tips, Mac Tricks, OS X Finder.