5 gratis prosjektledelsesmaler alle kan bruke til planlegging
Annonse
Hver oppgave har en begynnelse og slutt. Det er når du kombinerer en serie oppgaver, du får et prosjekt. Prosjekter kan være enkle eller sammensatte. Men planleggingen må være idiotsikker. Så litt kunnskap om prosjektledelse De 5 beste prosjektledertips for nybegynnere De 5 beste prosjektledertipsene for nybegynnere Hvis du tar på deg en prosjektlederrolle for første gang, er her bare fem tips om prosjektledelse som hjelper deg startet. Les mer kan ta deg langt selv om du ikke er involvert i forretningsprosjekter.
Livet er det største prosjektet av dem alle. Så prøv disse prosjektstyringsmalene for å visualisere innsatsen som trengs fra start til slutt. Angi tidsplaner. Bruk dem til å presentere planene dine for andre. Og ja - oppfylle dine mål.
1. Dropbox Paper Project Plan Mal
Dropbox var bare et annet sted for skylagring. I dag er det en mer samarbeidspakke som tar på Google Drive og Microsoft Office. Dropbox Paper er kanskje minimalistisk, men enkelheten fungerer i sin favør da den gir deg denne rene prosjektplanmalen som inkluderer en tidslinje.
Det er helt riktig for kreative prosjekter. Du kan definere alle teammål, delegere viktige oppgaver med en oppgave-sjekkliste, samle tilbakemeldinger og sammenstille alle prosjektfordeler med en delt Dropbox. Ressurser som bilder og videoer kan legges til den interaktive prosjektets tidslinje.
Gantt-diagrammer kan være kompliserte, så den fargerike tidslinjen gir deg en langt enklere måte å visualisere prosjektet ditt. Du kan også zoome inn i en "ukesvisning" eller zoome ut for et fugleperspektiv å se på fristene dine.
Den ukompliserte prosjektplanleggingsmalen er bare en annen grunn til å prøve Dropbox Paper 11 Tvingende grunner til å prøve Dropbox Paper 11 Tvingende grunner til å prøve Dropbox Paper Vi har 11 overbevisende grunner til at du kan prøve Dropbox Paper. Det nye dokumentverktøyet på nettet har en god start med funksjoner for personlig bruk og samarbeid. Les mer .
2. Hubspots gratis prosjektstyringsmaler
Hubspot utvikler produkter for digitale markedsførere. De fleste av dem er betalte produkter, men Hubspot er også en rik ressurs for alle slags gratis maler du kan bruke til å kjøre inngående kampanjer. Disse ferdiglagde malene sikrer at alle følger den samme prosessen og beste praksis uten å måtte oppfinne hjulet på nytt.
Hubspot tilbyr 6 gratis redigerbare maler for prosjektledelse. Den inkluderer en enkel sjekkliste, en Gantt-diagrammal for prosjektplanene dine, en prosessdokumentasjonsmal for å legge ned SOP-er og mer. Du kan laste dem ned i PDF eller som en Excel-fil. Fyll ut et kort skjema for å låse opp tilgang til dokumentene.
3. Google Docs prosjektledelsesmal
Google Docs (eller Google Sheets) er et av de mer fleksible verktøyene for å lage maler av alle slag. Det er kanskje ikke det mest estetisk behagelige av tinnet med mindre du begynner å tilpasse det. Denne spesifikke gratis malen sparer deg for alle problemer. Du må bare fortsette med planleggingen av prosjektet.
Malen består av tre kjerneområder. Tidspunkt, oppgaver og ressurser. Den første fanen som heter Cockpit gir deg oversikt over hele prosjektet. Malen er designet for samarbeid.
For eksempel viser oppgavefanen hvordan oppgavene deles, gjeldende status for hver oppgave og deres relative prioritet. Hele prosjektet og dets eiendeler kan styres fra Google Drive.
Denne malen kan gjøre det meste av tunge løft. Du kan også parre den med denne gratis Google Sheets Gantt-sjablongmalen.
4. Evernote prosjektmål
Kanskje har du et lite team og et beskjedent prosjekt. Du kan fjerne massive regneark og kompliserte Gantt-diagrammer. En enkel fremdrifts tracker kan hjelpe deg å holde deg på den rette og smale stien. Og du kan lage det hvor som helst. For eksempel kan en delt Evernote-notisbok være et godt medium.
Prosjektmålmalen er godt egnet for ethvert personlig prosjekt. Det er også enkelt å forstå. Hvert mål er sammenliknet med tre viktige resultater. Du kan måle fremgangen ved å sette inn flere rader for milepæler og spore fremdriften med trinn på 10%.
Enkle Evernote-maler som disse kan øke den daglige produktiviteten. Hvordan 6 enkle Evernote-maler øker min daglige produktivitet. Hvordan 6 enkle Evernote-maler øker min daglige produktivitet Lag egendefinerte maler i Evernote. Med disse malene kan du øke produktiviteten din på jobb og i ditt personlige liv. La oss se hvordan du raskt kan lage dine egne Evernote-maler. Les mer .
5. Glid
Du må kanskje presentere en prosjektplan for sjefene dine eller en klient. Og det kan også være helt i siste øyeblikk. Høres skremmende ut? Det vil være mindre hvis du har noen få Microsoft PowerPoint-presentasjonsmaler liggende. Glide har en nyttig pakke som er tilgjengelig gratis og skreddersydd for alle typer presentasjoner.
Det er 80 forskjellige maler i presentasjonspakken. Lysbildene er profesjonelle og unngår bling. Begynn med en forside-lysbildemal og fortsett til andre som dekker prissettingstabeller, diagrammer, agendaer, CTA-er og mer. Du kan sette inn egne merkevarebilder i stedet for å bruke plassholderbildene.
Kort sagt, lysbildene kan tilpasses helt. Det kreves heller ingen attribusjon.
Leter du etter flere gratis PowerPoint-maler? 24Slides har en god samling maler som er perfekte for prosjektplanlegging også.
Tweak Maler for maksimale fordeler
Malene er enkle å finne. Men de trenger ikke å resultere i en cookie cutter-tilnærming. De beste malene på nettet er redigerbare og kan tilpasses. Så bruk denne fordelen og finpusse dem slik at de passer dine behov og ikke omvendt.
Og hvis du fremdeles søker etter pent designede maler for ditt neste prosjekt, ta til høyre og stopp ved disse Excel-prosjektledingsmalene.
For å være en bedre leder og gjøre teamet ditt lykkelig. 5 sjefverktøy for å være en bedre leder og gjøre teamet ditt lykkelig. 5 sjefverktøy for å være en bedre leder og gjøre teamet ditt lykkelig. Vil du lære mer om hvordan du er som manager og hva jobben til en sjef egentlig er? Disse verktøyene vil gjøre deg til en bedre leder. Les mer, sjekk ut disse nyttige verktøyene.
Bildekreditt: lucadp / Depositphotos.com
Utforsk mer om: Kule webapper, kontormaler, prosjektstyring.
