5 Time Trackers for å slutte å kaste bort tid og forbedre tidsstyringen
Annonse
Hvis du ofte vil finne deg mer tid til å gjøre tingene du vil gjøre, vil appene og tidsstyringshackene gi deg mer tid til rådighet.
Det kan være vanskelig å estimere tidssvinn hvis du ikke religiøst sporer minuttene og timene dine. Men hvis du begynner å se på dagen din som 10-minutters tidsblokker i stedet for 24 hele timer, kan det hende du kan finne tidslekkasjen. Eller i stedet for å avskrive 10 bortkastede minutter hver dag, kan en smart kalkulator vise hvordan det gir opp til dager eller uker med savnet ferietid.
Derfor er disse appene og øvelsene viktige.
1. Time Wasters Calculator (Web): Hvor mye tid kaster du bort?
SOP Software Way We Do laget en morsom liten kalkulator for å finne ut hvor mye tid du kaster bort i løpet av et år ved å gjøre ting du lett kan unngå eller forbedre. Det er ikke en presis kalkulator, men den skal gi deg en røff idé.
Time Wasters-kalkulatoren legger vekt på ting du vanligvis avskriver som sikkerhetskostnader for dagliglivet. For eksempel ber den deg om å estimere hvor mange ineffektive møter du deltar på og hvor mye tid du kaster bort. Eller hvor ofte du reiser på jobb, eller til og med hvor mye tid du bruker på å håndtere e-post. Alle disse små oppgavene kan legge til ineffektiv tidsstyring.
Når du ser det som en liten del av en dag, tenker du for deg selv at det ikke er noen stor sak. "Det er bare 20 minutter, " vil du si til deg selv. Men når du legger opp alle de tidene som er bortkastet gjennom denne kalkulatoren, er det plutselig en mye større mengde som stirrer deg i ansiktet. Dager eller uker som du kunne ha brukt til en ferie eller på lidenskapsprosjektet ditt.
2. 144 blokker (nettet): Spor 10-minutters tidsblokker for dagen
Lurer du på hvordan en time gikk veldig raskt? Vel, en vanlig 24-timers dag har 1440 minutter. Hva om du delte de inn i 10-minutters tidsblokker og fant ut hva du gjorde med hver? 144 Blocks er en tidsspor for å legge merke til aktiviteten din seks ganger i timen.
Nettappen er også enkel å bruke på mobilskjermer, takket være det vertikale formatet. Hver times 10-minutters spor vises som blokker. Trykk på en blokk, så får du en aktivitetsliste. Velg en spesifikk aktivitet fra bredere underkategorier som søvn, jobb, pendling, skole, mat, fritid, trening, etc.
Hver kategori har sin egen farge, og når du legger til disse 10-minuttsblokkene, oppdaterer dette et hovedkakediagram for hvordan du har brukt dagen din. Det er en rask visuell fremstilling av hvor tiden din går. Når du fyller 144 blokker regelmessig, vil du finne bredere mønstre over de ukentlige dashbordene.
3. Time Budget Template (Excel, Sheets): Gratis regnearkmal til budsjetttid
Time Budget Template er en gratis tidsstyringsmal av Smartsheet, som du kan bruke i ethvert regnearksprogram som Microsoft Excel eller Google Sheets. For mer tradisjonell logging, sjekk ut disse gratis timelister for å spore timene dine. Trenger du en timesarkmal for å spore timene dine? Her er 12! Trenger du en timesmal for å spore timene dine? Her er 12! Trenger du en timesmal for Excel eller Word? Vi har samlet et utvalg av forskjellige maler for å hjelpe deg med å spore timene dine. Les mer .
Dette regnearket foreslår filosofien om at du bør behandle tid som et finansbudsjett. I et finansbudsjett har du et begrenset beløp som du bevilger til forskjellige aktiviteter for å balansere utgiftene dine og unngå overforbruk. Tidsbudsjettmalen gjelder det for tidsstyring, der du ber deg dele inn de 168 timene i uken i forskjellige aktiviteter.
Når du legger minutter til hver aktivitet på hver dag i uken, vil den totale mengden timer gå ned. Øk og reduser tiden per aktivitet til du "balanserer" tidsbudsjettet og bruker opp hele 168 timene.
Pro-tips: start med dine sovetimer per dag, ellers fortsetter du å legge til andre aktiviteter og være for utbrent til å gjøre noe.
Last ned: Time Budget Mal (gratis)
4. SaveMyTime (Android): Spor tid hver gang skjermen våkner
SaveMyTime er den beste manuelle tidsporeren for Android som jeg noensinne har brukt. Ved å starte en sprutskjerm hver gang du vekker telefonen, er det den enkleste påminnelsen å legge til i aktivitetsloggen.
Appen er heller ikke tøff. Du kan trykke på "Spør meg senere" for å avvise det når du er i en nødsituasjon. Ellers ber appen deg om å legge til hvilke av ni aktivitetstyper du har gjort siden sist du logget noe. Trykk på en hvilken som helst aktivitet, så er du klar til å bruke telefonen din, sikre at appen har sporet hvordan du har brukt tiden din.
Du kan velge å legge til flere aktiviteter også. I dette alternativet må du spesifisere hvor mange minutter av den forløpte tiden du brukte på noen av aktivitetene. Hvis du ikke er spesielt disiplinert med å logge aktivitetene dine i en tidspor, er SaveMyTime et beskjedent alternativ.
Last ned: SaveMyTime for Android (gratis)
5. Clockify (alle større plattformer): Gratis plattforms-tidsspor for plattformer
Clockify har blitt en ny styrke blant tidsporingsapper, spesielt gitt hvor mange funksjoner den tilbyr i gratisversjonen. Du vil ikke finne andre apper som gjør alt dette mens du jobber på tvers av alle de store plattformene. Og dette er en av få apper som har både en tidsspor og et tidsskjema, slik at du kan logge aktivitet i en av de klassiske metodene for tidsstyring.
I tilfelle du ikke visste det, trenger tidssporeren deg til å starte og stoppe en timer, sammen med å skrive hvilken oppgave du gjør. Du kan deretter legge til koder til det og logge om det er fakturerbart (noe du vil få betalt for eller ikke), noe som gjør det mer nyttig for frilansere.
Tidsprogramfunksjonen viser deg en oversikt over uken, delt på dager og aktiviteter. Legg til antall timer du har brukt i hver celle. Et superhent alternativ er den enkle “kopien forrige uke” -knappen, som umiddelbart fyller alle celler for å gjøre tilbakevendende rutiner enklere å fylle.
Velg en av metodene, men pass på at du fyller den ut. Det er enkelt og praktisk å starte en tidtaker eller legge til en oppføring, slik at du ikke har noen unnskyldninger. Hopp inn i dashbordet eller rapportene når som helst for å se analyse av statistikken din. Selv om noen av de avanserte alternativene er gjemt bak paywalls, vil du ikke savne dem som en nybegynner til tidsporing.
Last ned: Clockify for Windows | macOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (gratis)
Annen dedikert programvare for tidssporing
Tidsstyring handler om å vite hvor timene dine går. Du kan enten bruke apper som de ovenfor for å registrere aktiviteten din etter at du har gjort det, eller komme i vane med å starte en tidsporingsur når du begynner på en ny oppgave.
Hvis du ser alvorlig på tidsporing, trenger du en god app for den. Og som med alle produktivitetsapper, trenger du noe som passer best for dine behov hvis du skal fortsette å gjøre dette til en vane. Les om disse syv enkle tidsporingsappene 7 Brukervennlige tidsporingsapper for ethvert prosjekt hvor som helst 7 Brukervennlige tidsporingsapper som er enkle å bruke for ethvert prosjekt Hvor som helst Sporer du tiden din? La oss se hvordan tidssporing kan hjelpe deg, da vi anbefaler noen av de beste tidsporingsappene som er tilgjengelige på alle plattformer i dag. Les mer for å finne ut hva som er best egnet til hvordan du jobber.
Bildekreditt: kantver / Depositphotos
Utforsk mer om: Kule webapper, produktivitetstriks, tidsstyring, tidsurprogramvare.
