10 kraftige Excel prosjektledelsesmaler for sporing

• Produktivitet

Annonse

Prosjektledelsesmaler er en essensiell ingrediens i replikering av vellykkede prosjekter. Med Microsoft Excels gratis maler kan du gjøre dine enkle regneark om til kraftige prosjektstyringsverktøy.

Lås opp juksearket "Essential Excel Formulas" nå!

Dette vil registrere deg på vårt nyhetsbrev

I denne artikkelen finner du noen av de mest nyttige og gratis Microsoft Excel prosjektstyrings- og prosjektsporingsmalene du vil bruke til neste prosjekt.

I denne artikkelen:

• Microsoft Excel prosjektstyringsmaler
• Tredjeparts prosjektledelsesmaler for Excel
• Administrere Microsoft Excel-maler

Microsoft Excel prosjektstyringsmaler

La oss se på de beste malene for Microsoft Excel prosjektledelse.

Merk: Vi dekker både innfødte og tredjepartsmaler her. For å finne de forhåndsinstallerte Excel-regnearkmallene, åpner du Excel og søker etter det respektive nøkkelordet fra skjermbildet Nytt dokument. Hvis du allerede er i Excel, kan du gå til Fil> Ny for å få frem malesøket. Se delen Administrere Microsoft Excel-maler nedenfor for mer informasjon.

Excel-prosjekt tidslinjemaler

Excel kommer med flere tidslinjer og Gantt-diagrammaler levert av Microsoft, men det integrerer også maler fra Vertex42, en av de mest populære tredjepartsressursene for regneark.

1. Arbeidsplanens tidslinje

Arbeidsplanens tidslinjemal er egnet for et grunnleggende prosjekt med flere faser. Når du legger inn dataene dine i arbeidsarket, oppdateres veikartet automatisk.

Denne malen leveres forhåndsinstallert med Microsoft Excel 2016.

2. Datasporing Gantt-diagram

Gantt-diagrammer Trenger du en Gantt-diagrammal for Excel eller PowerPoint? Her er 10 unike alternativer behov for en Gantt-diagrammal for Excel eller PowerPoint? Her er 10 unike alternativer Du trenger ikke Microsoft Project for å spore fremdriften. Disse Gantt-diagrammalene for Excel og PowerPoint vil hjelpe deg med å administrere prosjektet ditt like bra. Read More er en stift i alle prosjektlederens verktøysett. De hjelper deg å visualisere flyten av oppgavene dine og spore fremdriften.

Med denne malen kan du lage et omfattende Gantt-diagram med minimal innsats. Bare skriv inn hver oppgave, komplett med en beskrivelse, hvem den er tildelt, en prosentandel for å indikere fremdrift, en startdato og tildelte dager frem til ferdigstillelse.

Denne malen er en Microsoft Excel-standard.

3. Tidslinje for milepæl og oppgaveprosjekt

Hvis du vil integrere milepæler i en grunnleggende tidslinje, er denne malen levert av Vertex42 ideell. Den kombinerer de beste elementene i et Gantt-diagram, dvs. visualiseringen av oppgavestrømmen, med milepæler som svever over tidslinjen. Bare fyll ut de respektive tabellene for å fylle det visuelle.

Du kan finne denne malen ved å søke i Excel.

Excel prosjektplanmal

En prosjektplan er et dokument Hvordan administrere prosjektet ditt med Word Maler Hvordan Administrere Prosjektet ditt med Word Maler I prosjektledelse er forberedelse halve slaget. For å organisere og dokumentere prosjektet ditt, kan det hende du trenger mange forskjellige rapporter, skjemaer eller planer. Vi har samlet et utvalg Word-maler for å komme i gang. Les mer som kan kreve Excel-diagrammer, men som ellers er sammensatt i Microsoft Word. For grunnleggende prosjekter kan du imidlertid slippe unna med bare et Microsoft Excel-dokument.

4. Enkelt Gantt-diagram

Når du søker i Excel-malens depot for prosjektplanmaler, vil du hovedsakelig finne forskjellige Gantt-diagramvarianter, inkludert dette Simple Gantt-diagrammet fra Vertex42. Det som skiller det fra Gantt-diagrammet ovenfor er inkludering av prosjektfaser.

Denne malen er inkludert i Microsoft Excel.

5. Mal for hendelsesplanlegger

En prosjektplan er egentlig ikke noe du vanligvis setter sammen i Excel. Men hvis prosjektet ditt er enkelt nok, som å planlegge et parti, er en solid mal på en side som viser viktige oppgaver og lar deg definere en tidsplan og et budsjett alt du trenger. Denne malen fra Office Templates Online er en flott start.

Excel Project Tracker Mal

Et søk etter tracker vil få frem en vill blanding av personlige og forretningsrelaterte Excel-regnearkmaler for sporing. Du kan begrense søket ved å velge kategoriene som er relatert til prosjektstyringsoppgaven du arbeider med.

6. Aktivitetsbasert kostnadssporing

Denne sporingsmalen kan hjelpe deg med å få en oversikt over direkte, indirekte og generelle og administrative produktkostnader.

7. Sporingsmal for prosjekt

Denne Vertex42-malen er avgjørende hvis du håndterer flere forskjellige klienter, prosjekter og / eller leveranser. Den kombinerer prosjektdetaljer, utgifter, oppgavestatus og forfallsdato.

Forretningsplanmaler

Microsoft Office har sin egen kategori for forretningsplaner Hvordan skrive en forretningsplan Hvordan skrive en forretningsplan Er du i ferd med å starte din egen virksomhet? Begynn med en plan! Følg forretningsplanen vår, eller bruk en av malene vi har satt sammen. Les mer . Bruk det foreslåtte virksomhetssøket og velg kategorien Forretningsplaner til høyre.

Du finner følgende Microsoft Excel-maler:

• Oppstartsutgifter
• Forretningsplan sjekkliste
• Sjekkliste for forretningsplan med SWOT-analyse

For flere forretningsplanmaler De beste forretningsplanmaler De beste forretningsplanmalene Hver virksomhet trenger en plan. Disse malene vil gjøre det enkelt å skrive forretningsplanen. En smart struktur, guiding spørsmål og et smart design vil gi deg et forsprang i din nye karriere. Les mer, se på vår dedikerte artikkel.

Søk etter online maler

Finner du ikke den eksakte prosjektstyringsmalen du trenger i Excel? Gå til en tredjeparts online ressurs for et bredere utvalg av Excel-regnearkmaler. Vi anbefaler følgende nettsteder.

Vertex42

Dette nettstedet har noen gode prosjektledelsesmaler for Microsoft Office 2003 og oppover. Nettstedet bemerker at maler for det meste er relatert til prosjektplanlegging. Noe mer komplisert kan kreve Microsoft Project eller annen prosjektstyringsprogramvare.

På siden som er dedikert til prosjektledelse, finner du en liste over nyttig materiale, inkludert, men ikke begrenset til, følgende:

• Tidslinje
• Prosjektbudsjettering
• Kritisk banemetode

Hver side inneholder en rask oversikt over hva malen gjør, en eller flere maler, og ytterligere tips og triks for det respektive prosjektstyringsverktøyet. Det er en flott ressurs for spirende prosjektledere.

TidyForm

TidyForm har et respektabelt utvalg av Microsoft Excel prosjektledelsesmaler. De mest populære kategoriene er oppført på hjemmesiden. Hvis du ikke umiddelbart kan finne det du trenger, bytter du til forretningsdelen eller prøver søkefunksjonen.

Når du blar til bunnen av en seksjon, vil du se en liste over populære kategorier og relaterte kategorier. Dette kan være nyttig når du prøver å finne den riktige malen.

Vi anbefaler følgende sider:

• Gantt-diagram
• Prosjektforslag
• Arbeidsfordelingsstruktur

Ser du fortsatt etter den perfekte malen? Det kan hende du må lage egendefinerte Excel-maler. Slik oppretter du raskt en tilpasset Excel-mal for å spare tid Hvordan raskt oppretter du en tilpasset Excel-mal for å spare tid. Excel-maler er universelt nyttige - de kan hjelpe deg med å holde økonomien i orden, administrere et prosjekt, og organisere livet ditt. Vi viser deg hvordan du lager din egen tilpassede mal. Les mer for å få nøyaktig hva du vil.

Administrere Microsoft Excel-maler

La oss først se hvilke maler du allerede har installert i Microsoft Excel. I forbindelse med denne demonstrasjonen har vi brukt Excel 2016, men fremgangsmåten er lik i Microsoft Office 2013 og Office 2019.

mislighold

Når du starter Microsoft Excel, vil det første vinduet du ser inneholde et søkefelt for online maler. Når du starter fra en eksisterende arbeidsbok, går du til Fil> Ny for å komme til samme visning.

Microsoft Excel kommer med et utvalg av forhåndsinstallerte maler. De er oppført under søkefeltet. Du kan feste favorittbilder ved å klikke på det respektive symbolet nederst til høyre på listen.

Søk på nettet etter flere prosjektmaler

Den raskeste måten å finne den malen du trenger, er å søke etter den. Når du har startet et søk, for eksempel for begrepet prosjekt, vil du også se malkategorier oppført ved siden av malene som samsvarer med søket ditt.

Begrens søket

En fin funksjon er at du kan begrense søket ved å velge flere kategorier. Dette hjelper deg med å ekskludere maler som kan samsvare med søkeordet ditt, men ikke ønsket kategori. På ulempen kan du oppleve at den perfekte malen ikke er tilgjengelig i Microsoft Excel.

Forhåndsvis & lag din mal

Når du klikker på en mal, vil du se en forhåndsvisning med en kort beskrivelse av hva malen gir. Du kan også feste malen fra forhåndsvisningen. symbolet sitter øverst til høyre.

Hvis du vil laste ned og bruke en mal, klikker du på Opprett- knappen, som åpner en ny Microsoft Excel-arbeidsbok med malen ferdigfylt.

Mal klar, sett, gå

Mens du er inne på det, kan du lese listen over nyttige kontormaler 10 maler for å spare tid på kontoret 10 maler for å spare tid på kontoret. Er det dokumenter du skriver om og om igjen? Uansett om det er møteordener, fakturaer eller statusrapporter, maler kan gjøre arbeidet ditt enklere. Vi har samlet 10 malideer for å spare deg for tid. Les mer og lag opp forretningsbrevmaler 15 Forretningsbrevmaler for Microsoft Word for å spare deg for tid 15 Forretningsbrevmaler for Microsoft Word for å spare deg for tidsmaler er tidsbesparere. Her har vi samlet 15 forretningsbrevmaler, fra intensjonsavtaler, via takkeanmerkninger, til referanser. Disse malene kommuniserer trygt med deg. Les mer .

Vi har dekket mange tips og triks for prosjektledelse fra fortiden. Når du er god med maler, kan det være lurt å vurdere flere verktøy og løsninger. Visste du for eksempel at Outlook er flott for prosjektledelse Hvordan bruke Outlook til enkel oppgave og prosjektstyring Hvordan bruke Outlook til enkel oppgave og prosjektledelse Outlook kan fungere som et enkelt verktøy for å styre prosjekter og oppgaver. Vi viser deg hvordan du konfigurerer Outlook-oppgaver for å angi påminnelser og forfallsdato, tilordne to-doser og spore slips. Les mer ? På samme måte kan du bruke OneNote for prosjektstyring Hvordan bruke Microsoft OneNote for prosjektledelse Hvordan bruke Microsoft OneNote for prosjektledelse OneNote er det ideelle samarbeidsverktøyet for å administrere enkle prosjekter i små team. Og det er helt gratis. Se hvordan OneNote kan hjelpe prosjektene dine å ta fart! Les mer . Og du kan integrere OneNote med Outlook for prosjektstyring. Gjør Outlook til et prosjektstyringsverktøy med OneNote-integrasjon. Gjør Outlook til et prosjektstyringsverktøy med OneNote Integrasjon OneNote kan gjøre mer enn du tror. Vi viser deg hvordan du kan gjøre Outlook-til-listen til et kraftig prosjektstyringsverktøy ved hjelp av OneNote-pluginen for Outlook. Les mer ? Mulighetene er endeløse.

Hvis du fremdeles leter etter et sterkt prosjektstyringsverktøy. En nybegynnerguide for å bruke Asana til sporing av ethvert prosjekt En nybegynnerguide for bruk av Asana til sporing av ethvert prosjekt Asana er et av de beste produktivitetsverktøyene du kan bruke gratis. Slik kan du følge med på et prosjekt ved hjelp av Asana. Les mer, prøv Asana.

Utforsk mer om: Forretningsteknologi, Microsoft Excel, Kontormaler, planleggingsverktøy, prosjektledelse, tidsstyring.